⑴ 如何进行物业招投标,物业招投标流程是怎样的
招投标是一种非常重要的市场活动,需要遵循严格的法律规定和流程要求。通常来说,招标流程及注意事项:
1、招标资格与备案。招标人自行办理招标事宜,按规定向相关部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。
2、确定招标方式。按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。
3、发布招标公告或投标邀请书。实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。
4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书。采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件。
5、资格预审,确定合格的投标申请人。审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容,招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察,可通过资格预审的方式来进行审核。
招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查,资格预审应当按有关规定进行评审,资格预审结束后将评审结果向相关机构备案。备案三日内招标投标监督机构没有提出异议,招标人可发出"资格预审合格通知书",并通知所有不合格的投标人。
6、编制、发出招标文件。根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件,并报送招标投标监督机构进行备案审核。审定的招标文件一经发出,招标单位不得擅自变更其内容,确需变更时,须经招标投标管理机构批准,并在投标截止日期前通知所有的投标单位。招标人按招标文件规定的时间召开发标会议,向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。
7、踏勘现场。招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘,解答投标方提出的问题,并形成书面材料,报招标投标监督机构备案。
8、编制、递交投标文件。投标人按照招标文件要求编制投标书,并按规定进行密封,在规定时间送达招标 文件指定地点。
9、组建评标委员会。招标方负责组织评标专家,组建评标委员会,准备评标。
10、开标。招标人依据招标文件规定的时间和地点,开启所有投标人按规定提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。开标由招标人主持,邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。 从发布招标文件之日起至开标,时间不得少于20天。
11、评标。评标是对投标文件的评审和比较,可以采用综合评估法或经评审的最低价中标法。评标委员会根据招标文件规定的评标方法,借助计算机辅助评标系统对投标人的投标文件按程序要求进行全面、认真、系统地评审和比较后,确定出不超过3名合格中标候选人,并标明排列顺序。
评标委员会推荐中标候选人或直接确定中标人应当符合:
1、能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准;
2、能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低,但低于企业成本的除外。
12、定标。招标人根据招标文件要求和评标委员会推荐的合格中标候选人,确定中标人,也可授权评标委员会直接确定中标人。
使用国有资金投资的项目,招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标,因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件中规定内容未满足的,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人,以此类推。所有推荐的中标候选人未被选中的,应重新组织招标。不得在未推荐的中标候选人中确定中标人。招标人授权评标委员会直接确定中标人的应按排序确定排名第一的为中标人。
13、中标结果公示。招标人在确定中标人后,对中标结果进行公示,时间不少于3天。
14、中标通知书备案。公示无异议后,招标人将工程招标、开标、评标、定评情况形成书面报告备案。发中标通知书。
15、合同签署、备案。中标人在30个工作日内与招标人按照招标文件和投标文件订立书面合同,签订合同5日内报招标投标监督机构备案。
⑵ 物业管理项目招标的三种主要方式
、 只对目标物业管理与服务的策划进行招标投标法
通过几年全国物业管理招标投标的实践看,许多地方的物业管理招标基本思路是根据当地政府确定的收费标准,各物业管理企业依据目标物业,结合本企业管理水平,策划管理方案,细化各项组织实施步骤,提出质量保证措施,以及以人为本的开展各类社区文化、社区服务活动等内容。
按照这种方法,物业管理投标书实质是一份细化管理的策划书。各位评委评比标书实际上也是对管理服务进行评定,从各企业送交的物业管理标书里,找出服务管理措施的不足以及目标物业分析的失误,把评分拉出差距,再根据本企业以往开展物业管理的住宅小区的信誉调查,以及企业经理、管理处主任的联合答辩的水平,综合评出最高分作为中标单位。
这种方法可以强化物业管理服务意识,使各物业管理企业如何对目标物业服务管理考虑周到细微,动脑筋制定措施,保证质量,并在标书里得到详细的表述,才会得到专家评委的赞许和通过。
这种方法不足之处是缺少风险意识。由于服务管理还未开始进行,标书对目标物业管理的计划、设想与承诺还只停留在纸上,转变为现实还有待于进一步考察、落实。从某种意义上来讲,乎柔性大,无风险。
确立收费标准测算为重点的招标模式
这种模式始于2000年3月份。南京龙江高教公寓物业管理招标一改过去传统的招标思路,模仿建筑施工项目的招标方法,增加了费用测算和报价,评定标书的内容除过去单一的目标物业管理服务策划外,又增加了一项,既在政府规定的收费范围内,进行测算报价,甚至将报价的权重提高到50%,这对物业管理企业来讲,增加了难度,既要保证管理服务质量高,各项措施到位,又要节省经费进行成本核算。一般企业是难以完成此项任务的,它体现了企业实力的竞争。南京龙江高教公寓邀请12家物业管理企业投标,最后一家企业报价为每月0.35元/平方米,作为物业管理服务费的收取标准,比南京市政府规定的标准每个月0.5元/平方米还要低0.15元,业主非常满意。
过去物业管理招标评标主要是服务策划(收费标准事先定下来),某种意义上来讲,主要靠文笔强的人,重点要把标书写好,写出特色就可以了。如今又增加了物业的公共服务费用的报价竞争,从而拉开了档次。通常报价是硬指标,报价太高(或太低)偏离标底,得分就低,竞争更加激烈了,对企业招标增加了"风险"。物业管理企业生存必须依赖于经营收入的支撑,需要一定面积的物业保证经费来源,然而投标中又要报价竞争,这对物业管理企业来讲,除了加强成本核算,控制各种支出外,需要提高企业的专业化管理水平,通过规模,促进效益,通过管理提高效益。
应当注意的是, 过分强调报价权重,招标投标活动容易出现偏差。要清楚的意识到,过分强调报价权重比例容易使各物业管理企业把投标的重点转移到价格上而忽视了物业管理服务的策划,必须防止物业管理企业以价格偏低、牺牲物业管理质量的做法来取得中标,这是不可取得而应防止的。价格低在目前我国经济收入并不十分宽裕的业主(住用人)来讲是非常欢迎的,但必须实事求是,不能以价格影响质量,否则就把物业管理引到一个怪圈中去,对物业管理行业发展是不利的,最终受害的还是业主。
物业管理无标底二步法招标方法
根据我国目前物业管理实践,参照国际上服务行业的二步法招标方法,更能保证服务质量的优秀,价格合理,更好地体现公开、公平、公正和诚实信用的原则。南京国际展览中心采用无标底二步法招标面向全国招聘物业管理企业,在中国物业管理招标投标活动中又做了一次新的尝试。
所谓无标底就是开始并不明确服务收费标准以及服务质量标底,而只是一个原则标准,既按照当地政府对物业管理收费的标准,符合住宅小区(楼宇)服务定位前提下,由物业管理企业来制定服务质量保证优良、服务收费合理、产权人满意的服务标底和价位标底。所谓二步法,就是达到上述目标,把物业管理分为两次开标、两次筛选、两次竞争。第一次评标是进行服务质量比较,由评委经过评分、筛选,确定3-4家优胜者进入第二轮角逐,既第二次评管理服务收费价格,选出服务质量保证、价格合理的两家企业为优胜者,最后分别进行商务谈判,确定一家为中标者。
这种方法首先保证了管理服务质量。物业管理二步法开标中,首先开管理服务质量标,这对从事物业管理的各个企业来讲,起到了一个好的向导,物业管理招投标活动就是要先评论服务质量,所有参加竞标企业必须认真制定出目标物业的管理服务方案、措施,否则就成为废标,而不能进入第二轮竞争。对于产权人来讲,由于物业管理企业强化了服务意识,制定了各项服务管理措施,保证了服务质量,广大业主(住用人)是感到满意的。
既强调了价格,又防止了过低压价的不平等竞争。作为业主来讲,自然希望服务质量一流、收费价格低廉为最好,而企业经营者则希望服务质量越高价格越高,两者矛盾的统一则通过招标投标方式,有参加竞标的各物业管理公司对目标物业在完成达到物业管理定位所需的成本核算后,提出一个合理的价位进行报价,最后由业主认可确定一家企业。物业管理第一次开标,则对服务质量首先进行评标,优胜者再开价格标,这样便防止了某些物业管理企业为了取得目标物业,迎合业主心愿,而过分把价格压的很低现象。一些管理水平差、策划不到位,只把价格压得很低的物业管理企业在第一次评标中就被淘汰了,无权参加第二次服务费标准的开标,防止了以压低价格来取得物业管理不正当竞争行为。
⑶ 物业管理招标方式有几种
很多种:比如公开招标,符合要求的物业都可以来投标;
比如半公开招标,只通知一些意向物业公司来招标;
⑷ 物业管理项目招标的三种主要方式是什么
物业管理招标主要有有公开招标、议标两种方式。
公开招标的优点是招标方有较大回的选择范围,可在众多的投答标单位之间选择最优者;其特点是由于竞标单位较多,工作量大,时间长,增加了招标成本。
公开招标一般适用于规模较大的物业,尤其是收益性物业。对物业管理合同到期后原物业管理企业的再次聘用通常采用议标方式。
⑸ 什么网站有物业招标信息
1、中国招投标网,最权威的政府采购官方网站;
2、全国招标信息网;内
3、中国物业招容投标网;
4、各省市地区直属招投标官方网站,也隶属于政府采购类。如河南省招投标网、新疆自治区招投标网、青岛市招投标网……等等;
5、各个省市地区房屋管理部门下属的物业招投标网,比如:北京市物业招投标网、天津市物业管理招标服务中心官网……等等;
6、各大房地产公司官网。(这个比较难找,因为很多房地产公司有自己直属的物业机构,很少有从社会上公开招标物业管理的,但不是绝对没有)
避免做广告嫌疑,各类网站具体地址请直接网络搜索。
⑹ 天津有物业招投标代理公司吗急
天津国际招标公司
,天津资质最高的一家招标代理机构了,另外,天津市的政府采购中心也可以啊。
⑺ 开发商如何公开招标物业管理公司
前期物业管理,是指在业主、业主大会选聘物业管理企业之前,由建设单位选聘物业管理企业实施的物业管理。
招标办法
第七条
本办法所称招标人是指依法进行前期物业管理招标的物业建设单位。
前期物业管理招标由招标人依法组织实施。招标人不得以不合理条件限制或者排斥潜在投标人,不得对潜在投标人实行歧视待遇,不得对潜在投标人提出与招标物业管理项目实际要求不符的过高的资格等要求。
第八条
前期物业管理招标分为公开招标和邀请招标。
招标人采取公开招标方式的,应当在公共媒介上发布招标公告,并同时在中国住宅与房地产信息网和中国物业管理协会网上发布免费招标公告。
招标公告应当载明招标人的名称和地址,招标项目的基本情况以及获取招标文件的办法等事项。
招标人采取邀请招标方式的,应当向3个以上物业管理企业发出投标邀请书,投标邀请书应当包含前款规定的事项。
第九条
招标人可以委托招标代理机构办理招标事宜;有能力组织和实施招标活动的,也可以自行组织实施招标活动。
物业管理招标代理机构应当在招标人委托的范围内办理招标事宜,并遵守本办法对招标人的有关规定。
第十条
招标人应当根据物业管理项目的特点和需要,在招标前完成招标文件的编制。
招标文件应包括以下内容:
(一)招标人及招标项目简介,包括招标人名称、地址、联系方式、项目基本情况、物业管理用房的配备情况等;
(二)物业管理服务内容及要求,包括服务内容、服务标准等;
(三)对投标人及投标书的要求,包括投标人的资格、投标书的格式、主要内容等;
(四)评标标准和评标方法;
(五)招标活动方案,包括招标组织机构、开标时间及地点等;
(六)物业服务合同的签订说明;
(七)其他事项的说明及法律法规规定的其他内容。
第十一条
招标人应当在发布招标公告或者发出投标邀请书的10日前,提交以下材料报物业项目所在地的县级以上地方人民政府房地产行政主管部门备案:
(一)与物业管理有关的物业项目开发建设的政府批件;
(二)招标公告或者招标邀请书;
(三)招标文件;
(四)法律、法规规定的其他材料。
房地产行政主管部门发现招标有违反法律、法规规定的,应当及时责令招标人改正。
第十二条
公开招标的招标人可以根据招标文件的规定,对投标申请人进行资格预审。
实行投标资格预审的物业管理项目,招标人应当在招标公告或者投标邀请书中载明资格预审的条件和获取资格预审文件的办法。
资格预审文件一般应当包括资格预审申请书格式、申请人须知,以及需要投标申请人提供的企业资格文件、业绩、技术装备、财务状况和拟派出的项目负责人与主要管理人员的简历、业绩等证明材料。
第十三条
经资格预审后,公开招标的招标人应当向资格预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书,告知获取招标文件的时间、地点和方法,并同时向资格不合格的投标申请人告知资格预审结果。
在资格预审合格的投标申请人过多时,可以由招标人从中选择不少于5家资格预审合格的投标申请人。
第十四条
招标人应当确定投标人编制投标文件所需要的合理时间。公开招标的物业管理项目,自招标文件发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不得少于20日。
第十五条
招标人对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少15日前,以书面形式通知所有的招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。
第十六条
招标人根据物业管理项目的具体情况,可以组织潜在的投标申请人踏勘物业项目现场,并提供隐蔽工程图纸等详细资料。对投标申请人提出的疑问应当予以澄清并以书面形式发送给所有的招标文件收受人。
第十七条
招标人不得向他人透露已获取招标文件的潜在投标人的名称、数量以及可能影响公平竞争的有关招标投标的其他情况。
招标人设有标底的,标底必须保密。
第十八条
在确定中标人前,招标人不得与投标人就投标价格、投标方案等实质内容进行谈判。
第十九条
通过招标投标方式选择物业管理企业的,招标人应当按照以下规定时限完成物业管理招标投标工作:
(一)新建现售商品房项目应当在现售前30日完成;
(二)预售商品房项目应当在取得《商品房预售许可证》之前完成;
(三)非出售的新建物业项目应当在交付使用前90日完成。
⑻ 天津市物业公司中标以后什么时候去备案
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