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催收物业费技巧

发布时间: 2021-11-07 02:36:48

A. 物业公司怎样合理的催缴物业费

物业公司不理会广大业主提出的协商要求再度催缴物业费说明了什么物业公司在对广大业主于协商会上提出的具体要求未作正式答复的情况下,又在板楼电梯间帖出了催缴第二年物业费的通知。这一行为清楚的表明: 一、 物业公司用实际行动拒绝了广大业主的合理要求,协商未能达到预期效果。 二、物业公司在不作正式答复的情况下,直接再次催缴物业费,丝毫没有尊重广大业主的意愿,是一种对业主群体力量的蔑视和挑衅。 三、协商会上物业公司的领导表示要请示有关领导后再作答复,而不作正式答复也不理会业主提出的:协商未果之前暂停收交物业费的要求。继续坚持错误的做法,是一种言而无信的表现。 四、上述行为显示物业公司没有和广大业主平等相待,协商解决问题的诚意。 五、物业公司的这种做法,就是要在小区事物中实行单边主义,就是要关闭与业主协商解决问题的大门,破灭广大业主对物业公司的良好期望。 物业公司为何要这样做呢?有几种假设: 一、物业公司在请示上级主管领导时,遇到了一位,没有学好和掌握好三个代表的思想精髓,不了解在小区建设发展中全体业主的意愿才是真正的主导这个道理的官僚。因此,指导下属作出了如此不尊重广大业主意愿的错误举动,致使广大业主与物业公司之间的感情受到伤害,关系趋于恶化。 二、物业公司方面利令智昏,不顾事实,不顾全体业主的意愿,不惜恶化与广大业主的关系,也不顾是否可以实现,盲目的幻想将开发商凭借售房优势条件从业主手上获得的不合理收益长期化。 三、物业公司方面,处心积虑。他们是想在业主群体还很弱小,没有合法组织平台的条件下,就对业主任何集体维权行动进行阻击,欲把业主可能集结形成的强大力量,扼杀在摇篮中。其最终用意,就是要始终分化、瓦解业主群体集结的力量,以阻止或拖延业主大会的成立,达到业主权益没有合法有效的维护平台,而物业公司就可以轻而易举的长期占有许多从业主手上获得的不合法的收益的目的。因为,开发商应拿出来的建安费2%物业启动资金,售房款2%维修基金,未售出房产的物业费,以及将来发生的地上停车费,地下工程经营收入,和没有明确产权的小区所有设施的经营收入等等,实在是一份诱人的大餐,它足以让人垂涎欲滴,为之处心积虑。这是最阴险的用心,也是最值得广大业主警惕和防范的。 针对上述情况和分析,建议采取如下对策: 首先,在战略上我们要藐视它。 一、我们本来就预见了这种情况发生的可能性,也有协商未果的行动方案。物业公司的错误做法,只是暴露了他们的内心想法和意图,这无疑为我们进一步有针对性地采取下一步的对策提供了依据,所谓:知己知彼百战不殆。 二、不尊重广大业主的意愿,承认问题存在却又不通过协商解决问题,坚持单边主义路线,这种一错再错,不知悔改的错误行为,无异于自掘坟墓。古人说:恶不积不足以灭其身。西方人说:上帝要他灭亡,必先领其疯狂。对广大业主来说这也未必不是件好事。因为,有些错误,根源太深,你也无法帮助他挽回,是需要从根本上加以解决的,所谓:不破不立。 三、阻止,分化,瓦解业主群体力量集结的行为本身,就是给广大业主敲响的警钟,就是呼唤全体业主尽快紧密团结起来的号角。他让全体业主更加清楚地意识到,一盘散沙,我们业主就如同任人宰割的羔羊,惟有紧密团结起来我们才能真正作家园的主人。也许物业认为,现在的小区业主群体,如同婴儿一样弱小完全可以挑战,这正好可以让我们获得刺激,使我们面临挑战不得不迅速成长和壮大起来。 因此,面对物业公司的错误做法,我们不必悲观失望,而要保持业主维权应有的积极态度和乐观精神,勇敢地去迎接挑战。 其次,在战术上要重视它。面对现实,我们应该放弃幻想,立刻行动起来。 一、采取适宜的方式,尽快让全体业主了解协商会议的情况,让全体业主明白正义在我们广大业主的手里。我们一定要统一行动,坚持到胜利,在物业公司没有接受我们的要求之前,在我们全体业主没有确定应该缴纳相对合理的物业费标准之前,均不要助纣为虐,擅自缴纳物业费。 二、完善业主之间的沟通平台。发挥好业主论坛的有效作用,同时,要求在小区内享有一个业主专属的信息沟通栏。暂归业主临时组织代管,如暂时不能提供,就要求业主临时组织有权在各楼道里显著位置,张贴有关业主信息沟通的资料。如物业以卫生清洁理由清除,那我们业主也用同样的理由清除我们认为应该清除的所有物业贴出的公告,而我们传递信息给广大业主的工作仍然以其他方式继续进行。 三、以相对简捷的方式,在原业主授权范围内,一周内确定一个全体签名业主认为在小区工程在建期间,可以缴纳物业费用的标准,正式送达物业公司,同时公告全体小区业主。 四、成立一个由各楼代表参加的业主维权应急小组,利用业余时间处理有关维权事宜。这些代表应具备几个基本的条件:(1、)有公益心。愿意牺牲个人的时间和精力,不为个人谋取名利,经得起可能出现的种种诱惑,而不动摇为大家尽义务的决心,只追求大河有水小河满的福报。(2、)有责任感。深知作为代表所肩负的责任,注意维护团队的整体形象,克服个人情绪变化而产生的工作随意性。(3、)有思想力。面对错综复杂的问题,能够做出基本正确的判断,至少能够克服以业主代表的名义单独行动的冲动,避免因个人思想困惑,而影响整体维权工作的效率。(4、)有行动力。这几方面至少要成为业主代表追求的目标。具体产生的方式方法,可另行商议。也可把这个临时小组作为业委会筹建小组的雏形。 五、做好宣传发动工作,让全体业主做好一旦出现物业公司状告业主不按原与开发商签订的物业委托合同交费时,每户业主能及时出资100元,用于委托律师应诉,多退少补。应该说明,这种情况出现的机率很低。首先,开发商强行签订的物业委托合同,是霸王条款,不是我们业主真实意图的表达,也违背了有关应该与业主协商制定的规则。此外,有没有按照规定进行招投标,价格制定有没有按照规定获得有关部门的批文等等,其合同的合法有效性就不一定经得起推敲,再者,事实存在质价不符情况,也应调整。如今,法院对物业公司状告业主要先行五审查。还有,对博公堂,业主和物业关系彻底闹翻对物业没有一点好处等等。所以,这种可能非常之小。但是做好准备,可以起到防止被偷袭,达到不战而屈人之兵的效果。 6、所有知情业主,在业主论坛上,这个物业公司几乎每天都要来了解业主动向的场所,以自己喜欢的方式,对物业公司不尊重广大业主的意愿,蔑视业主群体力量,挑战全体业主,想要继续侵害业主权益的错误行为进行声讨。让物业公司的领导听一听广大业主的心声,展现我们广大业主团结的力量。 7、呼吁全体业主要更加紧密地团结起来,反对任何破坏业主团结的言行,提倡互利互助的邻里关系,提倡参加维权不仅是你拥有的权力,同时也是你对友邻业主应尽的一份责任和义务的理念,提倡团队意识,反对各自为阵的游击作风。对任何针对业主维权行为冷嘲热讽的人给以严厉的谴责。全力支持全体业主的维权行动,给业主代表及参加业主维权的全体业主加油鼓劲。以实际行动迎接挑战,以更加有力的团结挫败可能出现的各种分化瓦解业主群体的阴谋。 请全体业主集思广益,献计献策,积极行动起来,因为,你不仅有参与行动的权力,你还负有对友邻其他业主应尽的一份责任和义务。挑战已经摆在了我们的面前,我们不是羔羊,我们不能再保持沉默。 以上是几点不成熟的想法,欢迎指正。

麻烦采纳,谢谢!

B. 每年的物业费该怎么催收呢

几种物业催款技巧    1.利用春节将至机会,将公司苗圃自行培育的小盆栽鲜花配以新年贺卡为礼物,逐户送达业主并致以物业管理方的新年问候。此做法符合当地习俗、自然流畅,且有礼轻意重之意。新年贺卡上的主要内容包括:“某物业管理公司某服务中心全体员工恭贺新年、合家欢乐等内容”,落款除单位外,还应有服务中心经理签名。“送礼”活动要求管理人员共同参加,并要与业主进行适当交流。管理费催交的序幕由此拉开。  2.按照中国人过年的习惯,过完十五年方结束。故农历十五以后,再次以物业管理公司服务中心名义向全体业主派送新春贺卡,派送形式与上相同。但此次派送贺卡时附带一张服务中心致业主的“温馨提示”,客气委婉地提示业主主动按时缴纳管理费等等。同时,服务中心展开多种手段和多样形式的宣传活动,主题围绕“物业管理服务的涵义和内容”以及“缴纳管理费是业主应尽的义务”等内容进行。  3.“温馨提示”预定缴纳时间截止后5日内,在小区公告栏以公告方式鸣谢,对缴纳管理费业主表示感谢并公布名单。同时宣传核心转向“缴纳管理费是业主应尽的义务,不交管理费是侵犯其他业主的合法权益的行为”等主题。以舆论宣传等方式敦促业主限期主动缴纳管理费,此阶段约为7-10天。 

C. 催收物业管理费技巧

我们这的物业从来不催收,到时间业主就不得不乖乖交物业费,他们把卖水的权利卡住了,想买水,就得交物业费

D. 催收物业管理费技巧有哪些

催收物业管理费技巧:
一,1、对象:
未缴费的全体业主
2、招数说明:
由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。故我们应从每月5日起,按照下表中的时间节点及客户类型进行分类,通过短信、电话等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白是否按时缴纳物管费是有人管控的,打消客户“迟交无所谓”的念头。
正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。
预缴款用完的客户一定要和按月缴纳的业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。
二,1、对象
满口答应,却总不出现的业主;以工作忙、不在家、无时间等为借口的业主。
2、招数说明
如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。
如果业主一直含糊其辞说”最近”“这两天会来交”则要和业主约定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。
确定时间后一定要按着时间持续跟进。
在谈话中要向其透露,如果他没得按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。
3、话术
您看您平时也比较忙,不如办个银行代扣,多省心啊,就不用每个月还要惦着来这边缴费了,还大老远的。(用意:突出远、累)
像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,我们这边有招行和农行的,您看哪个还比较方便啊?
X业主,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。
那行,下周二我让财务查账,到了我通知您。(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)
三,1、对象
欠费较短,平日联系多,有交情,心软有同情心的业主。
2、招数说明
业主并非恶因欠费,多次催费中能感觉到对方有耐心,且答应爽快,却一直以工作忙忘记交费为由,不及时缴纳物管费,当然也没有明确表示拒缴。
了解掌握对方性格,善于区分类型,避免表现过度引起业主反感,此招不建议在性格暴躁,没有耐心的业主前使用。
面对此类业主,可以把自己的难处、尴尬、责任、时限等情况告知业主,以获得理解。
与业主建立良好关系,使其信任你。
利用业主与个人关系套近乎,态度诚恳,表现出为难,甚至引人怜悯的样子,让对方知道催费对你、对你的工作绩效影响何其重要。
3、话术
“我知道您不是有意欠费,只是前几天上司当着部门所有同事的面,提到我负责的片区收费率是部门最低的,个人考核也受到了较大影响。连我也开始怀疑自己的工作能力了……”
“说实话,我也知道您很忙,我也不希望天天给您电话打扰您工作、生活。每次给您电话通知缴费,打多了,我自己都不好意思了(实际上真正觉得不好意思的是欠费不交的业主),真的让我很为难……”
四,1、对象
无法取得联系的业主。
2、招数说明
业主在买房、接房时留下了个人信息,但出现欠费时,却无法通过当初软件、资料留下的电话号码及其他途径(通过户内门机呼叫、上门催收、业主朋友转达等)及时联系业主缴费,这时就可以想尽办法,挖掘资源,利用其他途径查询到业主的联系方式通知其缴费。
可与地产联系,获得业主初期买房时在地产公司留下的电话号码,或获得购房时身份证复印件上的地址;
利用中介:新老业主通过中介进行房屋买卖交易时必定留下联系电话;
针对已接房、未装修入住的业主,可查看业主是否办理房屋租赁转让服务,登记相关信息,透过转让租赁委托人电话联系上业主;
通过业主亲朋好友、工作单位等渠道通知业主交费、获得联系方式。
一般人在听到“欠费”二字时都比较敏感和反感,在联系到业主的亲朋好友时,希望其转达或告诉你联系方式,建议用情况紧急又为业主着想的口吻表达来电用意。比如“现在有关于房屋的重要事宜需要直接与业主取得联系,您看方便留下业主本人的联系方式吗?”
3、话术
联系业主朋友亲人时:“现在有关于房屋的重要事宜需要直接与业主取得联系,打电话一直打不通,您看您那儿有业主其他的联系方式吗?”
五,1、对象
因房屋问题拒交物管费的客户(整改户)
2、招数说明
房屋质量存在问题,业主对地产或施工方不满,可借以充当业主与第三方润滑剂,加强感情联络,博得业主信任。
因整改拒交物管费的客户,首先应通过服务让业主感受到物业的服务,进而获得认可和信任。
对于谈费色变的客户,可从其它角度切入。如通知业主收取邮件、通知参加社区活动、或提供其他增值服务等方式联系业主,注意在与业主的联络中一定要让业主记住并认识你,这是培养信任的基础条件。
涉及到赔付的客户,可请地产公司给予一定支持,将结清物管费作为赔付协议的处理项之一,以此促进业主缴费。对于整改过程已建立客情关系的客户,必要时可表达难处,获得业主同情。
3、话术
XX业主,关于XX整改问题,我们会从整改进度及整改质量方面做好管控,这方面请您放心。同时,对于您提及的赔付事宜,我们建议您先做整改,待整改事宜完毕后,物业会协助您解决这类问题。对于整改过程,我们将随时与您保持沟通。
六,1、对象
曾经对物业有所误会,发生过不愉快的业主
2、招数说明
某些业主对物业服务有过不好的感受,从而拒交物管费,对于这种客户,一味地催费,只会加大负面影响,而不催的话,只会使欠费金额越来越大。这时“糖衣炮弹”法就是一个不错的选择。
如果业主对于我们服务的不满是出于我方责任且是可改正的,一定要先将业主不满意的地方更正,并及时将我们的处理结果反馈给业主。
当园区里举办节日送礼等活动的时候,可以优先考虑此类业主,让其重新感到XX大家庭的温暖。
使用此招时,一定要注意适度,避免业主“恃宠而骄”。
给予糖衣炮弹的一定不要是让其有不好感受的人。
对于此类业主的报事等要特别的敏感,片区负责人可上门访谈或者电话访谈,看看业主的报事是不是处理好了,是不是还有其他需要,让其感到我们工作地细致。
当园区里有什么活动的时候可以短信或者电话的方式特别通知此类业主,让其感到自己是备受关注的。
3、话术
X业主,我今天看到您的报事,家里的下水道堵塞了啊。现在我们工程部同事帮您修好了吗……X业主,以后家里有什么事的话直接给我打电话,我的手机是XXXXX。
现在我们园区里准备举行XX活动,我看您家里有老人(小孩),有时间可以过来参加一下嘛,应该挺有意思的。
七,1、对象
能联系上业主,但业主一直以工作忙、不在家、无时间来前台等为原因拖欠费用,且迟迟不露面,不交费的客户
2、招数说明
业主非恶意欠费,却迟迟不主动缴纳所欠费用。因电话沟通力度较小,故充分利用各部门资源,利用一切“眼线”,关注业主动向,凡遇到业主均当面提醒,以达到收回欠费目的。
3、话术
XX业主,很久没见你回来了。工作很忙吧!对了提醒您一下。物管费每月15日交,别忘了哟!(车管员、门岗)
XX业主,物管软件显您X月物管费暂未结清,是不是比较忙,把这事忘了啊?(前台)
八,催费函
1、对象
部分业主针对某一个自身认为不公平或不合理的问题拒缴物管费(如房屋久未出租、公摊水电不合理等等),在已经过多次解释沟通(我方无责任时),或已解决该问题(我方有责任时),但对方仍不肯缴纳物管费想借机得到进一步好处或实惠的业主。
2、招数说明
此招将员工与业主间的个人行沟通行为转换为公司层面的正式行为,使客户产生逼迫感,打消其“讨价还价”“你们拿我没办法”“能拖一时是一时”的念头。
随催费函一定要附上该业主的缴费明细、欠费明细及缴纳方式的说明,以免业主答应缴纳后再询问查询,耽误缴纳时间。
催费函寄出1周内,请勿主动联系业主,要知道你找他还是他找你,决定了最终的主动权在谁手上。1周后,如业主未主动联系,应及时与其取得联系,探听情况。
九,1、对象
所有关怀、催缴均无效,恶意欠费费用3个月以上,发多2封以上催费函无效的客户。
2、招数说明
此招能震慑恶意欠费客户,消除某些客户认为物业是弱势方拿其没办法的观点。

E. 哪些催收物业费的方式是合理的

  1. 现在有第三方物业催收平台,利用第三方来管理自己的小区,还能节回省时间和精力答减少催收物业费的烦恼。

  2. 合和社区计划”借用大数据、高科技手段为物业公司赋能,致力于打造和谐社区,破除物业行业发展过程中遇到的瓶颈,有效提升业主满意度,促进物业行业健康快速发展。

  3. 3.希望以上知识可以帮到大家。

F. 如何高效催收物业费

首先要换位思考,从业主、住户的角度考虑事情,再上门向业主说明物业能提供的价值有什么,同时解释物业的服务做到了哪些地方,有利于解决他家存在哪些问题。待解释清楚之后,让业主满意,自然就愿意缴费了。

G. 催缴物业费的说话技巧有哪些

第一招适时提醒

1、对象:未缴费的全体业主

2、招数说明

由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物业费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么。故我们应从每月5日起,按照时间节点及客户类型进行分类,通过短信、微信、电话、上门等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,让其明白不按时缴纳物业费是有人跟进的,打消客户“迟交无所谓”的念头。

正常缴纳的客户越早完成缴纳,你才能腾出更多的时间对付“困难户”。给业主分别发送短信,避免业主产生“他只是群发,不是在提醒我”的想法,耽误缴纳时间。

第二招断其后路

1、对象:满口答应,却总不出现的业主

2、招数说明

很多业主认为物业费能拖就拖,接到电话之后含糊其词,“过两天来”“有空的时间就来”“我知道了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的催费就做了无用功。对于这种业主“断其后路”就成了我们将无用功变有用功的有效手段。

如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转账方式,并确定转账的时间。如果业主一直含糊其辞说”最近”“这两天会来交”,则要和业主约定一个具体的时间,到了时间之后再次提醒业主。这样,不仅使业主自己心里在时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到有效催费的目的。

确定时间后一定要按着时间持续跟进。在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次一定会准时再联系他的信息。

3、话术

像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,您看哪个银行比较方便啊?老师,打扰您了,我来跟您确认一下转账的时间和金额,避免中途有什么失误。那行,下周二我让财务查账,到了我通知您(用意:告知业主,我会继续跟进这个时间,如果没有到,我还会再“骚扰”你的)。

案例

观山水8-2某业主何老师之前有几个月的历史欠费。电话打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时间就交”。在沟通过程中,客服建议业主通过转账方式支付。

”老师,像您这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来一次也不方便。我把公司账号发到你手机上“,发送账户后,过半小时,再次联系业主。”何老师,帐号您收到了吧,您看您哪天有空转呢,我好让财务帮您注意着,及时入账“。何老师同意了两天后转账。

两天过后客服继续打电话给何老师说:老师,您已经转账了哈,我跟您确认一下转账的时间和金额。(一定要非常诚恳坚定地认为他已经转账了,哪怕你已确定没有)如果他说还没有转,好,继续说:”那您看这个周末之前可不可以啊,到时候我再跟您确认……“

就这样,他第一次说不好意思还没有转账,第二次是还说没转,到第三次就不好意思再说了。几次下来,何老师也就“不想再被烦”直接转了,还预付了半年的物业费。