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物业入伙方案

发布时间: 2021-11-03 01:33:28

物业公司在刚入伙阶段应做好哪些准备工作

答:物业公司在入伙最初阶段主要完善物业管理配套设施,理顺业主与内物业管理公司之间就重要容事项的法律契约关系(如业主公约、管理费、本体维修基金、停车位使用协议、管理费和水电费银行委托缴款协议等)。凡是业主(住户)违反小区管理条例的处罚条款,诸如高空抛物、公共楼道烧香、乱丢乱放杂物垃圾、车辆停放不到位、私自架设天线、乱拉电线、电话线、不按要求安装空调、拖欠管理费和车位使用费等物业管理中常见的比较棘手的违章处罚一定要在业主公约中列明,业主签字有效。入伙前期对小区违章违规的危害性,公民道德教育、处罚条款和依据频繁地通过宣传栏、单元大门通知栏广而告之。对一些不太自觉的住户要上门走访等加大宣传力度教育。当然重点是放在预防上,通过上述的工作给小区一个良好的生活秩序和环境。

Ⅱ 物业管理服务企业在业主入伙时应当做好怎样的准备

我认为应做好如下准备:1、场地准备;2、入伙流程和资料准备;3、人员准备;4、签署文件的办公用品准备;5、欢迎等标语准备;6、房屋交付验收及钥匙准备;7、质量问题汇总整改准备

Ⅲ 物业管理条例入伙要交哪些费用

预交一年的物业费,装修保证金(地方规定不同有的地方不允许收),垃圾清运费(统一清运还是比较划算的可以交)

Ⅳ 如何做好物业管理入伙工作

不是几句话说的清,前提做好入住前准备是关键,给几点建议,业主资料准备,制作业主手册,清点分类放好房门钥匙,培训操作层员工如何迎接业主入住,制作装修协议,垃圾箱房摆设好,与开发商有效沟通,接洽顺利,演练入住交房,做好售后服务工作等。

Ⅳ 物业入伙有哪些准备工作

为确保物业入伙顺利进行,应实现做好以下准备工作: 1.物业管理处在入伙前1个月制定专入伙工作计属划,该计划中应明确: (1)入伙时间。 (2)负责入伙工作的人员及其职责。 (3)入伙手续。 (4)入伙过程中使用的文件和表格。 2.入伙工作计划应由管理处主任批准,管理处应提前1个月向业主发出《入伙通知书》,并详细说明: (1)需业主准备的证明材料。 (2)需业主填写的表格。 (3)办理入伙手续的程序。 (4)办理入伙手续的工作现场应张贴入伙公告和明确的指示标识,并指定专人负责业主办理入伙手续时的各类咨询和引导,以便于业主办理各项手续。

住宅小区物业入伙的项目及程序有哪些

物业公司与开发公司进行承接查验:房屋权属资料、设施设备技术资料等的移交,共用设施设备承接查验。
物业公司与业主:入伙通知书(交房通知书)——业主携带资料和相关啊费用想开发商缴纳——携带开发商开具的交房清单到物业公司办理入住手续——物业人员及开发施工人员陪同业主验房——发放钥匙——业主办理装修手续 ——正常入住。

Ⅶ 物业管理之小区入伙流程

发放入住通知书及收楼须知等 按照入住通知书规定,缴纳各项管理费用
用户验楼,签订楼宇交接书 发放《住户手册》 组织搬迁入住 实施装修管理

Ⅷ 物业小区的入伙方案咋写

第一步:预约业主入伙
为保证业主入伙现场秩序的畅顺以及方便管理处对业主入伙情况的掌握及控制,并对入伙阶段出现之问题作出及时检讨和改善,建议在正式入伙前一个月内由售楼部陪同物业管理处对符合入伙条件的业主进行分类,分批分时间段预约入伙。
第二步:入伙庆典仪式
作为知名品牌物业,在半山花园正式入伙当天之上午举行隆重而公开之入伙庆典式仪,通过媒体及公众的良好宣传,以期获得更大的社会广泛效应。至于入伙庆典仪式的现场安排,建议应由专业礼仪公司或广告策划公司作现场布置和打点;另外邀请集团领导、房地产公司领导、物业管理公司领导届时作开场演讲并致贺词,也可考虑同时邀请业主代表及合作单位代表等上台发言。仪式后可加插部分庆祝表演和业主参与之游戏抽奖等嘉年华会形式之活动,以活跃现场气氛。
第三步:业主办理入伙手续
(一) 迎候、交费
业主走进管理处,由管理人员礼貌迎接并安排业主入坐轮后位。然后按顺序将业主先带到入伙缴费办理台前坐定缴付入伙费用及楼款,同时签定《委托银行代收款协议书》,并发放银行存折。管理人员应主动为业主挪椅让位、介绍入伙经办人,并安排其他随同人员就座轮后位。如有必要则负责为业主斟水。如管理人员忙不过来,则其他管业处职员应主动协助带位或斟水等。(如业主属于未按预约时间前来,或未预约前来,则需根据情况安排;实在安排不了的,则要求预约日期前来办理入伙手续。如劝告无效则交物业经理或管理处主任处理。物业经理根据实际情况进行解释或灵活安排)。
(二) 验明业主身份
入伙经办人核对《海口半山花园入伙预约日期表》中“预约日期”、“预约时间”、“单元号码”、“业主姓名”等,经确认后在《入伙通知记录表》填写确认并排好先后顺序。管理处负责入伙经办人要验明业主身份。
认业主身份时须出示的证件、资料有:
1、 发展商发出之《交付使用通知书》
2、 发展商/或财务部发出之《收楼证明书》/或《交费证明书》
3、 《海口市房地产买卖合同(预售》《公证书》或收取《公证书》证明。
4、 业主《身份证》原件/《护照》原件(业主为两人以上时,所有业主须同时到场收楼。须所有业主同时出示《身份证》/《护照》。)
5、 律师楼开出之《委托书》或海口公证处开出之授权委托《公证书》(此项是在业主为两人以上,而其中有人不能前来,委托他人办理时出示。或业主不能前来委托他人办理时出示。)
6、 《营业执照》/《商业登记证》*
7、 《法人代表证明书》*
8、 《法人代表授权委托书》/董事会记录(授权委托)*
9、 公司印章*
10、 《业主公约》承诺书副本
注:以公司名义购房者须另行出示6、7、8、9项资料。
带*为公司名义购房者须出示之资料。
须缴交的资料有:
1、以上第1、2、5、8、项之原件。
2、 以上3、4、6、7、10项之复印件。第6、7项须加盖公章。
须当场签定及填写的文件有:
1、 《区域防火责任书》
2、 《业户联络资料登记表》
3、 《业主公约》
4、 《前期物业管理委托协议书》
须当场发于业主的资料有:
1、《业主手册》/《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》
2、《住户证申请表》/《家庭成员登记表》
3、《住宅装修管理规定》
4、《海口有线电视收视申请表》
5、《海口市燃气集团管道气公司委托收款合同书》
6、电话《用户需求登记表》
(三) 验收与交接钥匙
经办人礼貌让业主稍等,然后向钥匙专管员领取钥匙。经办人领取钥匙后在《入伙经办人领取钥匙记录表》处填写签名。经办人与管理处工程人员一起带领业主到其单位进行验收,抄水、电表、煤气底数。经办人须将钥匙交予业主并与业主签署《住宅单位交接书》,以确认已移交单元所有钥匙,并接收单元。
业主对所购单位提出的问题,对有把握的问题管理处人员尽量解释。若遇不能回答之处,则将问题记录于《单元收楼验收表》中(验收表应由管理处人员填写)。验收完成后管理处人员将房门锁好并带业主到管理处办理收楼手续。
(四) 办理托管钥匙手续
如业主之单元须进行翻修工程,则入伙经办人须建议业主将钥匙交由管理处暂为保管,并由入伙经办人与业主填写与签定《钥匙托管承诺书》,受托管钥匙交由钥匙专管员置于钥匙保管柜。钥匙保管柜内之所有钥匙由钥匙专管员负责保管。待今后业主领取钥匙时,须在《钥匙托管承诺书》原件上签收,并由经办人员存档。
(五) 完成交楼手续。
管理人员欢送业主离去,并表示随时欢迎业主之查询。

Ⅸ 物业公司入伙前要准备哪些文件资料

1、前期物业管理服务协议(一式二份)
2、入伙流程条
3、业主家庭情况登记表
4、验房表/验房情况流转单
5、业主收楼声明书
6、钥匙借领登记表
7、业主手册
8、交房统计表
9、业主资料、名册一览表
10、业主临时管理规约(开发商签)
11、宠物豢养管理协议
装修用的
装饰装修管理服务协议
装修申请表
防盗网安装管理规范
空调安装管理规范
装修巡查监管单
房屋装修施工许可证
违章整改通知单
装修竣工验收表
消防安全责任书
装修保证书
装修垃圾自运承诺书
施工人员出入证
进料证
出门证
装修情况统计表
防水合格确认书
装修手续办理流程图
阳台封闭规范
看着准备吧···用的东西多着呢 这是我们一个项目曾经的准备目录部分···