⑴ 物业管理文员日常做什么
物业收费,接业主电话,安排维修,排班,考勤等等,不用害怕,一般接触新的公司、行业会有人先带你,教你怎么做的。不要怕,祝工作顺利
⑵ 物业的办公室文员都需要做哪些工作
1、负责往来文件起草、打印、收发及档案文件分类、存档工作;负责水电充值;
2、负责往来单位(工商、消防、公安、城管、税务等)来访人员接待工作;
3、负责公司固定资产、办公用品、劳保卫生用品、维修材料等购买、入库、出库手续,并做好库管工作;
4、负责公司日常会议记录、考勤统计、人事档案管理;
5、负责员工社会保险开户、变更、停保工作;
6、负责公司各类证照年检、变更等工作;
7、负责公司办公区域日常清洁维护;
8、完成上级领导交办的其他工作。
⑶ 物业文员是做什么的
物业中心的文员主要职责:
1、负责公司文件、档案的管理工作及各项文件的编回写、打印、复答印工作;
2、负责做好公司的企业文化宣传及公司网站内容的更新工作;
3、负责配合部门经理做好员工薪酬发放、绩效考核、人员培训及招聘等工作;负责公司物业管理软件及办公软件的日常维护;
4、负责本部门劳保用品及办公用品的领取与发放;
5、负责公司领导批办事项的跟踪、催办及汇报工作;负责完成经理交办的其他工作。
⑷ 物业管理公司的文员工作范围是什么
我曾做过半年的这份工作.
工作内容如下,供你参考
1.工作人员的考勤
2.日常的通知编辑到发放(停水.停电.催缴费用等等)
3.节日来临之际布置小区及高层的大堂.(如中秋节.国庆节.圣诞节.等等)
4.记录,回复,沟通业主提出的问题,这也是工作的重点.
5.小区内的公共设施的报休.(通知到维修保养部门.)
6.当时我还负责停车场内停车位的租赁作.
7.取暖期来临时.客串一下收费人员..
能想起来的就这些了,是一份比较琐碎的工作.很锻炼人的耐性,接触的也是各个层次的居民.我们头常说的一句就是.业主需要的就是我们要做到的.业主永远是对的.
⑸ 物业公司的文员主要是干些什么的
做文员,最起码要懂:
1.电脑要熟,基本的办公软件要会.
2.至少还要高中以上学历.
这两点是基本每个公司招聘文员的条件.
其实说白了,也就是一打杂的一下大概文员要做的事:
1. 接听电话;接待经理的来访客人。
2. 负责简单通知、奖罚制度的起草
3、档案等文件的整理和总经理室的清洁卫生。
4. 做好经理例会的会议纪要。
5. 负责经理的邮件的转发。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责公司办公用品的采购、发放及管理。
8. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
9.经理临时交办的各项任务。
这里有些做文员的资料,你自己看看:http://www.joblp.com/
⑹ 物业公司文员日常都做什么工作
一、负责办理住户入住及装修手续。
二、处理住户日常报修、投诉工作专。
三、负责住户走回访及属物业管理相关指定费用的收取、催缴工作。
四、负责小区日常工作巡查、监督工作。
五、负责一般通知及文稿的草拟、打印、校对工作。
六、协助做好小区文化活动和宣传工作。
……
参考物业管理网站
⑺ 在物业管理公司当文员要经常加班吗
我就是物业公司的文员,一般是不用加班的,但物业的性质就是很繁杂,所以内文员的工作也没容有固定的工作范围,比较杂。
我一般加班都是因为临时有事,或是领导安排写一些方案什么的。文员一般是不用值班的。
但特殊的的地方可能有特殊的安排。
是啊,我也是大厦的文员,还是总公司的。
⑻ 物业管理公司的文控文员是做什么
物业公司通常是一人兼数职,是个锻炼自己好行业,不过发展空间较小,不宜久做
⑼ 物业文员是做什么的
主要工作有以下几个方面:
第一:负责文印、一般性公文的起草工作,做好电脑文档的保管和保密工作
第二:负责部门文件、传真、信函、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达工作
第三:负责公司对内、对外的宣传,内、外部的信息沟通工作,协助领导及相关部门进行文件检索、查询、核实等工作,并进行登记
第四: 向业主解释和说明收费项目的相关内容,跟踪各种收费的落实情况,收集业主信息,随时将信息反馈给经理
第五:协助经理对管辖区域内业主办理入住、迁出的手续
还有就是完成经理交代的其他任务。
(9)物业公司文员扩展阅读
其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。
另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作,一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质。
⑽ 物业文员岗位职责
1、一般性公文的起草工作,包括电脑文档的保管和保存。
2、部门文件、传真、信函、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达工作。
3、公司对内、对外的宣传,信息沟通工作,协助领导及相关部门进行文件检索、查询、核实等工作,并进行登记。
4、向业主解释和说明收费项目的相关内容,跟踪各种收费的落实情况,收集业主信息,随时将信息反馈给经理
5、协助经理对管辖区域内业主办理入住、迁出的手续。
6、处理住户日常报修、投诉工作。
7、负责小区日常工作巡查、监督工作。
8、协助做好小区文化活动和宣传工作。
9、完成上级领导分派的其它工作任务。
(10)物业公司文员扩展阅读:
在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。
通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。
总之都比较繁琐的事。
另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。
一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。