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物业投标答辩

发布时间: 2021-10-25 23:11:41

『壹』 万科物业答辩会是怎样的

不需要论文答辩。考试过关注册即可。

『贰』 小区物业管理投标由谁答辩

投标书中有物业公司的授权代理人和项目经理,由项目经理进行答辩。

『叁』 物业招投标实务与标书范本的目录

第一章 物业管理招标
第一节 物业招标概述
一、物业管理招标的组织机构
二、物业招标的类别
三、物业管理招标的内容
第二节 物业招标的程序
一、成立招标机构
二、编制招标文件
三、发布招标消息
四、招标单位的资格预审
五、发售招标文件及有关设计图纸、技术资料等
六、组织投标单位现场勘察答疑
七、接收和收存投标书
八、组织开标
九、答辩与评标会
十、定标
第三节 物业招标文件
一、招标文件的三大部分
二、招标文件的六大要素
【范例1】××物业招标书
【范例2】前期物业管理招标书第二章 物业投标前期工作
第一节 物业项目信息获取
一、招标信息获取途径
二、如何获取投标信息
三、如何对投标信患进行甄选
四、如何跟踪投标信息
第二节 项目评估与风险防范
一、收集招标物业的相关资料
二、对招标物业项目进行评估
三、物业管理投标风险防范
第三章 物业投标过程控制
第一节 物业管理投标过程概述
一、物业管理投标过程
二、投标过程中需注意的问题
第二节 投标准备工作细节
一、积极与用户、项目主管单位建立联系
二、投标小组设置与人员配备要合理
三、要认真阅读、分析招标文件
四、参加标书说明会
五、物业现场摸底不可掉以轻心
六、投标前的经营管理测算要谨慎
七、报价要合理、讲技巧
八、及时办理投标保函
【范例1】投标保函范本
九、标书、保函要在截止目前封送
第三节 物业投标现场答辩
一、物业招投标答辩会有何规定
二、物业投标答辩中常遇的问题及回答要领
三、物业投标现场答辩技巧
第四节 物业投标事后工作
一、中标后的合同签订与履行
【范例2】物业管理服务合同
二、未中标的总结
三、资料整理与归档
第四章 投标文件编制
第一节 投标文件概述
一、物业管理投标书的组成
【范例1】投标函(样式1)
【范例2】投标函(样武2)
二、物业管理投标书的主要内容
第二节 物业管理投标文件编制细节
一、要避免废标
二、一定要响应招标文件
三、标书编写要实事求是
四、不要改变投标书的格式
五、文字、数据要准确
六、确保填写无遗漏、无空缺
七、充分运用展示技术
【范例3】商住房物业投标书
【范例4】学校物业投标方案
【范例5】写字楼商贸区前期物业管理技术标书
【范例6】政府行政办公中心物业管理投标书
【范例7】医院物业管理投标书
参考文献

『肆』 在物业管理招投标中要注意哪些事情

  1. 做好招标项目选择,认真阅读招标文件。俗话说,良好的开端是成功的一半。

  2. 做好项目负责人推荐,注重同类项目经历。优秀的项目经理已成为行业的稀缺资源,可以说,一个项目经理的称职与否将直接决定一个项目的成败。

  3. 做好标书的编制工作,积极响应标书要求。若物业企业的投标文件不能响应招标要求,就有可能被判定为废标。

  4. 做好答辩环节的工作,力争投标完美收局。“编筐编篓,重在收口”,答辩环节不仅是一个物业企业员工形象的展示,更是企业专业管理能力的反映,精彩的答辩环节有时直接决定投标成败。

『伍』 参加前期物业招投标的物业现场答辩人员有何规定

参与答辩的人必须为投标方的授权委托人。

参与答辩的人不得超过两人。
答辩人必须清楚工程量和中标后的人员安排。
答辩人必须了解招标方的工作时间。
答辩人需明确回答评委委员会提出的问题。

『陆』 物业管理公司怎样做好投标工作

1、获取招标文件,依据招标文件要求编写文件(投标文件必须响应招标文件);
2、提供企业业资质及绩等材料要在有效期内并且扫描件清晰;
3、标书要写清写明企业优势,并写清针对本项目性质特点所采取针对性的服务方案。
4、费用测算要符合当地消费标准。
5、标书装订必须精装,否则看着像陪标的。
6、参与答辩人最好是拟派的项目经理及部门经理。
7、最重要的还是关系(同招标人的)。

『柒』 物业投标如何考察现场及答疑

摘要:物业的承接越来越多的经历招投标,招投标工作成为各家必究的课题,总结招投标过程主要有四个要素:一是招标方对投标方管理水平的认可程度,经历了明察与暗访、参观到考察的过程,越来越像创优迎检;二是投标方对招标文件的把握程度领会业主需要,实地考察现场,科学规划管理方案,合理测算管理费用;三是投标方对竞争对手的研究,知彼知己,突出自身管理特色和经营优势;四是招标现场的审时度势,准备充分,分工明确。
关键词:四要素 考察现场 贴合实际 特色 优势 对手 项目经理 答辩 随着后勤社会化进程的不断深化,越来越多的物业项目需要通过社会公开竞标来完成,这也成为物业管理企业承接项目的主要途径,如何提高企业的中标几率,并保证中标后的物业具备盈利能力,成为各家物业管理企业高度重视的课题。我总结招投标过程主要有以下四个要素: 一是招标方对投标方管理水平的认可程度;二是投标方对招标文件的把握程度;三是投标方对竞争对手的研究;四是招标现场的审时度势。 针对这几个要素,我认为投标工作应注重以下几点; 一、准备工作: 凡事预则立,不预则废。一次投标工作决不仅仅是标书的制作和投标会上的答辩过程,它是各投标方企业经济基础,管理水平,团队建设,人才储备等综合实力的较量。因此,投标前的准备工作至关重要。 对招标文件内容的全面了解,重点把握,靠单兵作战是不切实际的,也难以编制出称得上“科学”的标书。所以,标书的制作同样是一个各方专业人员参与,群策群力的过程。因此,从物业现场考察,招标文件的研究,都需要由围绕投标工作而组成的小组成员共同参与。每人负责招标文件中的一个专业的编制,然后由投标小组长统稿,召开讨论会,最后审核定稿。 学习借鉴国内外先进相似物业管理的思路和做法来制定方案,但必须解决好与拟管项目和本企业实际情况相结合的问题有所取舍,注重有所创新,加强对工具书的学习、增加参观建学的机会、而非移植现成方案。对特殊物业,新型物业如医院、商场等,必要时要拟请顾问专家。 二、物业管理方案制定 首先,招标方对投标方管理水平的认可目前主要通过实地考察来检验。在考察人员由走马观花到越来越专业化的形势下,考察所涉及的领域也越来越深入,越来越广泛。各被考察单位反馈的管理水平也越来越真实、准确。因此,企业应首先严抓在管项目工作质量,确定市场竞争的资本。 其次,建立仔细研究招标文件内容和仔细考察物业实况的良好习惯。对招标文件的把握,体现在对业主要求的理解,对现场的实地考察,对管理方案的科学规划,对管理费用的合理测算。对物业现场的考察工作,应注意以下几点: 1、标的物的智能化程度、坐落位置、规模。 2、物业的用途:商用、商住、住宅、档次、装饰材料构成、基本设备 3、周围环境影响:(治安、交通、噪声)。商贸、村庄、政府要地、学校、驻军、民族、风俗习惯等。 4、相邻同类物业的作业状况,目的为横向比较自管项目与托管项目使用年限物业变化,毕竟有比较才有鉴别。 再次,标书并非追求“装潢精美,内容丰满”,对理性的招标代理评委来说,对这种模式已是司空见惯了,甚至已有些厌倦了,能引起他们视觉注意的标书只能是内容练达,形式独特的一类了。况且,标书的内容越多,出现纰漏的几率就越大。因此,我们需要去正视评委专家的心理需求趋势与当地的市场现状这两种并存的情况,仔细研究招标方,看体裁衣,制作出令招标方满意的标书。 我总结标书制作应注意以下两点:一是标书制作要贴合实际;二是标书中要突出管理特色和具备经营优势。 标书中怎样体现管理特色,这就需要我们清醒的认识、分析物业管理市场发展趋势,理清思路,明确发展目标,了解自身优势,遵循以下几个原则: 1、规范调研的原则。 2、实事求是:支付物业服务费的能力、愿望,设定服务内容范围和深度。需求分析、以人为本是核心。 3、扎实细致:细微之处见真着,业主都能看到的、却又忽略掉的,业主管理困难的。例:无障碍设施(残疾人、老年人)。 4、整体设想及策划对物业需求具有适应性,表现在人员配置科学、管理制度先进、工作流程严谨、独特,适应社会人文、可持续发展要求凸显 (1)人性化管理(服务); (2)环保(作业方法、材料选择); (3)现代科学(智能化程度高、档案管理、费用管理、信息化手段); (4)规律服务科学化(工作计划制定、维保计划、培训计划、社区文化建设计划)。 5、方案的选择与优化。 6、注意事项: (1)了解当地的消费水平、同类物业的物管费水平、服务质量水平。 (2)业主期望达到的水准和承受的价格。 (3)标底价格与市场价格相吻合,按收费标准制定服务方案。 (4)考察当地劳动力市场,以确定人力成本; (5)绿化根据当地气候、土壤、植被实际状况,制定相应的管理方案。 (6)标底的编制应根据招标文件提供的相关资料; (7)编制标底应以《物业服务收费管理办法》为依据。 (8)标底中各项费用的说明,环卫等其它政府规费可另行计算,一般占到总报价的10%。 此外,在投标过程中,还要善于研究对手,才能做到“知彼知己,百战不殆”,了解对手的投标风格,了解对手的弱点。正确估算竞争对手的报价意义也是重大的。除了通过人员流动获得信息外,考察对方在管项目的组织架构,人员编制,作业方法,是判断对手投标报价的有效途径。闭门造车,陶醉于现状,或仅靠自力更生,不借助外来的冲击,是很难提高自己的。 三、投标现场答辩 投标现场是展示投标企业自身实力,从众多投标人中脱颖而出的关键环节,因此,投标代表的现场感染力和现场把握能力,决定了招投标双方是否产生共鸣、达成合作意向。一般来说,评委质询包括: 1、投标文件中所涉及的法律问题; 2、投标文件中所涉及的技术问题; 3、投标文件中某些数据的来源; 4、投标文件中某些概念的解释。 因此,在答辩中,市场部经理应对投标书的内容做到了如指掌,对投标书中涉及到的相关法律、行政法规、地方政策、行业标准等都有明确的认知,项目经理应对标书中所包含的作业常识,技术性指标,测算依据等有一个清醒的思路。应该说,在规范的招标活动中,项目经理候选人在答辩中所起的作用是非凡的,因为竞标成功后,业主最直接、最多接触的管理者就将是面对的答辩人,所以,招标方对项目经理的专业知识考察,管理水平摸底非常注重,而对项目经理的认可主要靠的就是在投标现场的答辩过程。 其次,投标人陈述应做到:1、仪表:着装整洁、工装、举止大方,团队划一。 2、对标书内容熟练掌握。包含承诺数据、投标的依据、测算方式、保障机制。 3、时间概念:明确问题能力、逻辑思维能力、重点突出、条理性强。 4、语言表达能力:清晰、简练、规范、普通话。 5、 纪律:手机关机。 总之,参与投标的过程,是对企业自身实力的一次全面考察。在这个开放的时代,独享信息、资源已变的不现实,竞争已成为社会的主话题。我们必须具有善于利用“拿来主义”,汲取营养的虚心意识,才能不断提高自我。

『捌』 常见的物业招投标的流程是什么

招标与投标足按法律规定程序进行的一种经济活动,其全过程必须严格依照法律的有关规定进行,否则就可能会引起纠纷。物业管理招标投标的一般程序如下:

(一)、准备阶段

1、选择招标方式。是公开招标还是邀标、议标。

2、成立招标领导小组。在政府物业管理行政主管部门指导下,由业主方(如房地产开发商或业主委员会)成立招标领导小组,小组成员由业主方派出,也可聘请有关部门人员和物业管理专家参加。通常还委托招标代理机构(如物业管理招投标有形市场)来具体实施招标工作。

3、确定招标项目、招标指导思想及原则。

4、编写招标书。招标书的主要内容有:

(1)、拟招标的物业基本情况。包括占地面积、建筑面积、房屋类型与数量、公用设施、场地情况等。

(2)、物业管理内容。包括基础服务管理、特殊要求管理,还有专项管理。

(3)、对招标的有关说明。如物业管理委托期限,物业移交日期,给物业管理提供的条件(如提供管理用房、商业用房面积),物业管理服务收费及维修资金标准,以及其他需要说明的问题。

(4)、物业管理考核标准与奖惩措施。

(5)、投标开标时间。

此外,对招标书的具体内容和要求还应做出较详细的说明,如提供建筑结构图、设备型号清单等,以便投标单位编制标书。

5、若是公开招标,则将向社会发布招标公告。通过公众信息渠道向社会公开发布招标公告。公告内容主要包含招标的物业名称、投标单位条件、报名投标截止日期,投送投标书截止日期,以及联系地址、电话等有关事项。

(二)、招标阶段

1、招标单位向投标单位提供招标文件,接受咨询。在进行规模较大、比较复杂的物业项目招标时,通常由招标单位委托的招标代理机构在投标人购买招标文件后,统一安排一次投标人会议,即标前会议。标前会议通常安排在现场;或者先到现场视察,再集中开标前会。召开标前会议的目的在于解答投标人提出的各类问题。

2、投标单位资质资信审查。在报名截止日期后,对报名投标单位进行资质审查,从中选择若干家参加投标,并书面通知各投标单位。

3、投标书的报送。参加投标的物业管理企业应在规定的报送投标书截止日期前,将投标书密封送达投标领导小组(办公室)或其委托的招标代理机构。

(三)、开标阶段

1、按照标书中规定的时间、地点,在法律公证机关公证员及有关投标管理部门工作人员、投标单位代表共同参与监督下,公开开标并登记。

2、由评标委员会采用会议形式审查和评议各投标单位的标书,确定中标单位。评标委员会成员通常由物业管理专家组成。

3、公证员宣读公证书,确认预选中标单位。

(四)、中标和订立合同

确定中标单位后,应书面通知中标单位。中标单位与业主方一般还会进行必要的商务谈判,才会正式签订物业管理服务合同。合同签订后才标志着中标单位取得了对该物业的物业管理权。

(8)物业投标答辩扩展阅读:

物业管理开展招投标应遵循的原则

物业管理的招投标行为是一种通过市场化方式实现的双向选择。根据《招标法》的规定,招投标活动中必须遵循"公开"、"公平"、"公正"和"合理"的原则。具体要求如下:

1、公开原则

所谓公开原则,就是说如果物业管理招投标定为公开招标,就必须按公开原则,召开新闻发布会,在报刊、电台、、电视上公开登出招标公告,把所需要达到的服务要求与条件公开告诉一切想投标的物业管理企业。

2、公平原则

所谓公平原则,就是指在招标文件中向所有物业管理企业提出的投标条件必须是一致的,也就是说所有参加投标者都必须在相同的基础上投标。例如根据住宅小区(大厦楼宇)要求,需要资质在三级以上的物业管理企业参与竞争,那么就不能随便拒绝任何具有三级以上资质的物业管理企业来投标,同时也不能允许低于三级以下资质的物业管理企业来投标竞争,总之要体现公平性。

3、公正原则

所谓公正原则,就是在评定标书时要准确,原物业管理企业进行管理服务瑚场答辩时的尺度应对任何物业管理企业是一致的。特别在评标、决标的过程中一定要采用科学方法,按照平等竞争的原则,进行实事求是的分析、打分。

4、合理原则

所谓合理原则,是指在最后选择投标单位时,其确定的服务项目和收费价格必须合理,既不能接受低于正常管理服务成本的报价,也不能脱离实际市场情况,提出不切实际的管理服务要求。

所有的物业公司的选择最好的方式是通过物业招投标的流程进行招标的选择,这样可以选择到服务更好的物业公司,为业主服务。物业的选择是非常重要的,这关系全体业主的根本利益,因此,大家必须要严格执行物业的招标流程和标准,确保引进的物业公司能够提高更好的服务。

『玖』 如何进行物业招投标,物业招投标流程是怎样的

招投标是一种非常重要的市场活动,需要遵循严格的法律规定和流程要求。通常来说,招标流程及注意事项:

1、招标资格与备案。招标人自行办理招标事宜,按规定向相关部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。

2、确定招标方式。按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。

3、发布招标公告或投标邀请书。实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。

4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书。采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件。

5、资格预审,确定合格的投标申请人。审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容,招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察,可通过资格预审的方式来进行审核。

招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查,资格预审应当按有关规定进行评审,资格预审结束后将评审结果向相关机构备案。备案三日内招标投标监督机构没有提出异议,招标人可发出"资格预审合格通知书",并通知所有不合格的投标人。

6、编制、发出招标文件。根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件,并报送招标投标监督机构进行备案审核。审定的招标文件一经发出,招标单位不得擅自变更其内容,确需变更时,须经招标投标管理机构批准,并在投标截止日期前通知所有的投标单位。招标人按招标文件规定的时间召开发标会议,向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。

7、踏勘现场。招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘,解答投标方提出的问题,并形成书面材料,报招标投标监督机构备案。

8、编制、递交投标文件。投标人按照招标文件要求编制投标书,并按规定进行密封,在规定时间送达招标 文件指定地点。

9、组建评标委员会。招标方负责组织评标专家,组建评标委员会,准备评标。

10、开标。招标人依据招标文件规定的时间和地点,开启所有投标人按规定提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。开标由招标人主持,邀请所有投标人代表和相关人员在招标投标监督机构监督下公开按程序进行。 从发布招标文件之日起至开标,时间不得少于20天。

11、评标。评标是对投标文件的评审和比较,可以采用综合评估法或经评审的最低价中标法。评标委员会根据招标文件规定的评标方法,借助计算机辅助评标系统对投标人的投标文件按程序要求进行全面、认真、系统地评审和比较后,确定出不超过3名合格中标候选人,并标明排列顺序。

评标委员会推荐中标候选人或直接确定中标人应当符合:

1、能够最大限度满足招标文件中规定的各项综合评价标准;

2、能够满足招标文件的实质性要求,并且经评审的投标价格最低,但低于企业成本的除外。

12、定标。招标人根据招标文件要求和评标委员会推荐的合格中标候选人,确定中标人,也可授权评标委员会直接确定中标人。

使用国有资金投资的项目,招标人应当确定排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标,因不可抗力提出不能履行合同,或者招标文件中规定内容未满足的,招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人,以此类推。所有推荐的中标候选人未被选中的,应重新组织招标。不得在未推荐的中标候选人中确定中标人。招标人授权评标委员会直接确定中标人的应按排序确定排名第一的为中标人。

13、中标结果公示。招标人在确定中标人后,对中标结果进行公示,时间不少于3天。

14、中标通知书备案。公示无异议后,招标人将工程招标、开标、评标、定评情况形成书面报告备案。发中标通知书。

15、合同签署、备案。中标人在30个工作日内与招标人按照招标文件和投标文件订立书面合同,签订合同5日内报招标投标监督机构备案。