『壹』 会务服务都会包括哪些内容
会务服务指为各类大、中型会议,展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。一般包括:会务旅游,会务设备租赁,会场搭建布置,演出服务,会务礼品,出国考察,拓展活动,公共关系,会务策划,礼仪服务等众多服务项目。
1、会务服务包括为举办方做好会议准备,这是在会议开始前就应该要进行的,我们都知道,要想让会议能够顺利进行的话,做好充足的会议准备是很有必要的,而会务服务中就包括了这个内容。做好会议准备主要就是提前做好会议策划,然后考察好会议场地,准备好会议需要的各种材料和设备等等,这些方面都是很重要的,做好充足的会议准备能够帮助会议进行得更加顺利,这也是会务服务中的一项重要内容。
2、会务服务还包括提供会中服务,会中服务就包括很多方面了,主要就是做好对参加会议人员的接待工作,并且处理好会议中出现的问题的等等,给参加会议的人员提供良好的服务,让他们感受到这个会议的专业,所以会中服务也是会务服务的重要内容之一。
3、会务服务还包括了会议之后的服务,主要就是送走参加会议的人员,并且总结好这次会议的内容,为会议举办方提供相应的建议或者意见,然后做好会议的收尾工作等等,这些也包括在会务服务的内容之中。
『贰』 酒店会议室租赁费用包括哪些
一般来说,酒店会议室租赁费用包括会议场地租金、设备租赁费用、布置费用、其它支出费用等。
1、会场布置费
通常而言此部分费用包含在会议场地租赁费用中,但是如果有特殊的装饰要求的话,就需要与酒店或者是会议服务公司进行协商,以免超出额外的开支。
2、会议场地租金
场地的租赁实际就是使企业获得了场地的使用权,同时也包含某些常用设施的使用,如激光指示笔、音响系统、场地内的桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施是不包含在里面的,比如投影设备、会场的装饰物、展架等,还有非主席台发言线路也是需要另作预算的。
3、设备租赁费用
此部分就是涉及到第一点中提到的非常规设施,租赁的设备包括投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,在租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用包括设备的技术支持与维护费用。
4、其他费用支出
除了主要的场地租金,设备租赁,会场布置,还需要一些其他的支出,包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
(2)会务设备租赁扩展阅读:
场地租赁注意事项:
一、会议场地租赁的基本项
会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的基本项也是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。
二、会议场地租赁的附属要求
在确认了大致可满足会议要求的会场资源后,那就要开始筛选了。会场的尺寸、摆台、形状、层高、音响系统等等最终确认了您的会场需求的条件。
三、会议场地租赁的价格
价格往往在所有条件满足会议需求之后起到了一个决定性的因素。
『叁』 视频会议租赁和买断到底有什么区别
自建视频会议系统,顾名思义,就是把视频会议系统安装到企业自有服务器上,整体造价比较高,对网络要求较高,大多数需要专线网络来保证。但是,音视频质量较好,稳定,安全,满足企业总部会议室和重要场合的会议应用。
租用视频会议系统,按实际使用月或年付费给服务商,使用服务商自己的服务器,企业只要利用现有的计算机和网络,使用手机、电脑等连接网络登录即可直接使用视频会议的相关功能。如果会场很大,需要购买摄像机、麦克等配套设备。此外后期企业无需考虑系统的维护和升级问题。辰联电子又不同组网形式的视频会议系统。
『肆』 同声传译设备租赁需要了解的内容
首先,公司的信誉。很多组织会务的公司都会提供会议中所用设备的租赁服务,同时专业的设备租赁公司还提供组织会议的服务;因此在选择这一类型的公司时,必须保证其信誉程度。这不仅仅是为了保障公司的信息不外泄;更重要的是能够保证会议的顺利举行,保证会议的举办能够有一个圆满的结果。因此选择租赁公司,诚信是首要的衡量标准。
其次,专业性和先进的技术。专业的租赁公司必须要保证会议中各种设备和设施的齐全,例如有同声传译设备,同声翻译设备,投票表决设备,视频会议系统以及音响等设备,这些都是必不可缺少的。
最后,会议设备的租赁要有明确的合同规定。正规的租赁公司在于客户进行洽谈;并且达成协议以后,应该会有相关的合同说明,保证双方的利益不会受到伤害。
在选择的时候不能忽视任何一点的细节, 不能为了省钱或者是其他原因忽视了合同作用。
『伍』 会议室租赁的方法有哪些
会议室出租细则
一、会议室硬件设备
1、投影仪 2、镭射笔 3、无线话筒 4、会议版音响权 5、中央空调 6、会议桌 会议椅
二、会议室租用的方法 1、请提前至少两天电话预约。 2、提前至少一天签订租赁协议。