⑴ 物業管理公司的行政助理的工作職責是什麼
1.負責文檔復(包括請示、報告、制通知、函等)的管理工作,進行文檔收發、記錄、存檔工作;
2.負責各類業務合同的管理工作;
3.負責行政費用(通訊費、交通費等)報銷管理工作;
4.負責就餐卡、考勤卡的管理工作;
5.負責行政會議的組織工作,並進行會議記錄;
6.負責公司固定資產和辦公用品的管理工作;
7.領導安排的其他工作。
⑵ 物業管理有限公司辦公室文員的工作內容
文員的工復作顧名思義就制是做一些文件的處理和整理。接個電話之類。工作是很煩瑣的,只要細心就可以了。不同公司文員所做的工作會有一點區別,只要適應幾天就可以了,最多一個星期。工資的話要看你在哪個城市上班,一般不會太高。
⑶ 物業文員是做什麼的
主要工作有以下幾個方面:
第一:負責文印、一般性公文的起草工作,做好電腦文檔的保管和保密工作
第二:負責部門文件、傳真、信函、報刊、雜志的收發和電話接聽、上傳下達工作
第三:負責公司對內、對外的宣傳,內、外部的信息溝通工作,協助領導及相關部門進行文件檢索、查詢、核實等工作,並進行登記
第四: 向業主解釋和說明收費項目的相關內容,跟蹤各種收費的落實情況,收集業主信息,隨時將信息反饋給經理
第五:協助經理對管轄區域內業主辦理入住、遷出的手續
還有就是完成經理交代的其他任務。
(3)物業行政專員工作內容擴展閱讀
其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。
另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質。
⑷ 什麼是物業行政助理
行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理信息需求、製作數據報告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成文件歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。盡管工作相對繁瑣,但其較低的門檻無疑是想從事行政管理工作的求職者的普遍選擇,他們通過在此崗位上的鍛煉培養,有望在了解企業運營流程、積累豐富工作經驗、建立相應人脈網路的基礎上,獲得更為廣闊的發展空間。工作職責:
1、協助物業總經理貫徹公司領導指示,做好上傳下達、內外聯絡溝通工作;
2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作,負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作,並及時更新、維護、備份和管理;
3、負責草擬公司文件,對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任,確保對外文書無法律隱患;
4、協助部門領導組織安排公司辦公會議,做好會議記錄並及時整理會議紀要;
5、負責組織編寫有關企業文化的企業刊物;組織安排各種文體活動和團隊活動,增強團隊凝聚力;
6、負責辦理公司相關資質的申請、年審等手續。