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高檔小區物業管理方案

發布時間: 2021-11-07 06:36:07

⑴ 在高檔小區當中,物業的管理到底有多重要

選擇一個好物業很重要,相當重要,非常重要!
  1. 好物業管理的小區,你可以住得舒心、放心、省心。減少很多不必要的麻煩,比如不用操心安全、清潔、亂收費、被盜……等亂象,還不用整天和物業投訴、生氣、對罵、互懟,保障身心健康。
  2. 好物業管理的小區,設施設備運行正常、綠化養護良好、秩序井然、公共區域煥然一新……走出小區門口都感覺有面子。
  3. 好物業管理的小區,增值保值。可能可以比其他地方賣出或出租更高的價格,想想心裡都美爆。物業公司重要性可見一斑。很多開發商賣房都把物業公司作為一個賣點,知名品牌的物業可以為賣房貢獻很多客源。

⑵ 物業管理方案

根據「XX佳園」的設計特點,現擬出「XX佳園」物業管理方案。我們真誠希望在與貴方合作中,能使業主和住戶能充分享受到物業管理所帶來的方便、溫馨和周到的服務,使「XX佳園」物業持續升值,為住戶營造一個安全、整潔、優美、方便的陽光社區,提升生活品質,實現業主、開發商、物業公司和諧、多贏的經營目標。

一、XX佳園物業概況

「XX佳園」位於福廈路、環城西路與205國道交匯處,總建築面積約2萬平方米,小區以多層住宅為主,配有較高價值的店面,其中A區、B區占據交通「黃金點」,交通便捷,銀行、學校、超市、酒店、郵局等生活設施齊全,是居家置業的理想物業。美麗的社區,更需要「陽光物業」這樣較耐心、細致、負責任的物業公司去用心呵護。

二、公司接管後將採取的管理檔次及服務標准

根據XX佳園的實況,我司確定XX佳園物業為中高檔管理。其服務標准如下:

(一)建立24小時值班制度,設立服務電話,接受業主和使用人對物業管理服務報修、求助、建議、問詢、質疑、投訴等各類信息的收集和反饋,及時處理並有回訪記錄。

(二)定期向住用戶發放物業管理服務工作徵求意見單,對合理建議及時整改。滿意率達95%以上。

(三)建立落實維修承諾制,零修急修及時率100%,返修率不高於1%。

(四)每半年公開一次物業管理服務費用收支情況。
(五)物業檔案、業主樓案、設備設施檔案齊全。
(六)常規性公共服務

1、房屋管理及維修養護

(1) 棟號、樓層、房號等標志明顯,設立引路方向平面圖。
(2) 物業外觀完好、整潔、外牆無脫落,無亂貼、亂塗、亂畫現象。
(3) 空調安裝統一。

2、共用設備管理,保證設備與機房環境整潔,設備良好,定期保養無事故隱患。

(1)供電系統。保證正常供電,停電提前1天通知用戶,備用應急發電機可隨時起用。接地電阻每3年檢測1次。
(2)弱電系統。保證系統正常工作。故障及時排除。
(3)消防系統。24小時值班;設備設施齊全、完好無損,可隨時起用;組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人;消防疏散通道暢通;保證無火災安全隱患。
(4)給排水系統。每半年清洗水池1次,保證水質符合國家標准;水池、水泵周圍清潔衛生,無二次污染;停水提前1天通知;消防泵每月進行1次操作,每年進行1次全面檢查;排水系統通暢,汛期道路無積水,地下室、車庫、設備房無積水、侵泡發生;遇有事故,維修人員在20分鍾內到達現場搶修,並無長時間停水;制有應急處理方案。

3、共用設施管理。共用配套服務設施完好,道路、樓道等公共照明完好,道路通暢,路面平坦。

4、保安及車輛管理。

(1)專業保安隊伍,24小時值班及巡邏,保安文明執勤,言語規范,處理突發事件。
(2)出入車輛有序,無堵塞交通現象,不影響行人通行。
(3)車輛出入管理嚴格,有登記。
(4)停車場停放整齊,場地整潔。
(5)危及人身安全處設有明顯標志和防範措施。
(6)聯系群眾,搞好群防群治。
(7)在公安派出所指導下搞好治安管理。

5、環境衛生管理。做到定人、定地點、定時間、定任務、定質量。

(1)環衛設施完備。
(2)實行標准化清掃保潔。
(3)垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺。
(4)共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫現象,大堂、樓梯、扶欄、天台、屋面等保持潔凈,共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物。
(5)做好環衛宣傳工作,提高人的清潔衛生意識。

6、綠化管理

(1)綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、佔用現象。
(2)花草樹木修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損。
(3)綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。
(4)綠化完好率達到95%以上。

7、室內裝飾裝修管理(二次裝修)。全過程監控,保證房屋的整體性,抗震性和結構安全。

(1)受理本小區二次裝修咨詢與審批。
(2)所有裝修人員到管理處辦理出入證。

8、房屋租售管理。

(1)督促外來人員在三天內辦理《暫住證》手續。
(2)配合派出所、居委會對小區內租戶、流動人員的調查,並登記在冊,確保小區的生活安全。

9、社區文化

(1)設立學習宣傳園地,開展健康向上的活動。
(2)制有居民精神文明建設公約。
(3)配合街道辦事處、居委會、派出所開展各項工作。
(4)業主滿意率95%以上。

(七)針對性的專項服務(代理業務)

1、代住戶進行室內衛生清掃、室內裝修、搬家等。
2、提供空房代管、房屋中介等服務。
3、代定報刊、郵件報刊的代收代發。
4、提供維修服務並做到小修不過夜,中修三天完成。
5、安裝、維護和修理各種家用電器和生活用品等。

三、公司擬採取的管理方式

「對物業進行嚴格管理,為業主、開發商提供優質服務」是本公司的根本理念,規范化管理,貼心服務,鑄造品牌物業公司的信譽與形象。

(一)標准化管理

物業管理涉及面廣,一般住用戶對物業管理服務內容、標准、檔次很難進行全面了解,業主對服務質量與收費關系的誤解是當前物業公司與業主關系僵化的一個主要原因。房屋及設備保養不及時、日常管理鬆懈、隨意是物業管理水平低下、業主怨聲載道的根本原因。本公司從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標准化質量管理,使本公司物業管理行為向規范化的國際慣例靠攏,在內部管理上自律、制度上創新,以達到管理嚴格有序、服務質量高的管理目標,使開發商放心、業主滿意、公司信譽度得到提高。

(二)溝通服務至上

組織、溝通、協調能力是物管企業的一項不可或缺的重要素質,具備這項素質,工作中的各項矛盾往往可以大事化小、小事化無;反之,則誤會重重,隔閡加深。目前大多數物業公司受投訴主要在於溝通不暢所致。為此,本公司專門設置業主聯絡處,通過禮貌走訪、接待業主投訴、較好解決業主提出的問題(合理要求)、答復業主疑問、設置業主交流箱、公示欄、宣傳欄等方式,發展與業主的良好關系。同時,鑒於物業管理是一項具體、繁瑣的業務,公司要求管理人員親力親為,實行走動式管理,親臨服務一線,直接了解業主需求,認真負責,講道德,重誠實,對業主有求必應,保證服務質量。凡是業主對入伙交房時提出的涉及與開發商有關的問題,我們將利用規范物業公司的耐心、親切的服務優勢對業主進行溝通、疏導和撫慰,有效化解部分業主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴,並按物業管理的規范要求登記下來,書面呈報開發商。絕對禁止加劇業主與開發商、開發商與物業公司、物業公司與業主之間錯綜復雜矛盾的做法與行為。

(三)締造親善的社區文化

創造一個和諧、文明、舒適、優美的生活與工作環境是我公司與業主的共同願望。因此,本公司提倡文明、禮貌、親善的社區文化,與業主共建共榮、友好相處、相互信任,主導公司員工發展與業主、派出所、社區居民委員會以及政府部門的友好協作關系。不論員工在工作期間或在工作區域之外,業主或員工的難處是否關繫到本人,都要熱心助人、溫善相待,主動構架良好的人際關系,為小區、為業主、為自己、為這個物慾橫流的社會開辟一方文明的凈土。
四、為開展XX佳園物業管理所配置的人力、物力資源

(一)人員設置。

根據所確定的管理檔次及實地考察,按物業管理面積2萬平方米計算,本公司「XX佳園」管理處擬設置工作人員11人。

職位 人數 負責內容

管理入主任兼業主聯絡處主任 1人 負責總體工作安排、業主溝通
工程人員 1人 負責設備、設施維修、保養
車管員/收銀員 2人 停車場管理、出納、收費
保潔綠化人員 1人 負責保潔綠化
保安人員 6人 負責崗亭、車輛出入、巡邏

註:財務人員由總公司兼任。

(二)綜合效益簡要分析

XX佳園綜合管理費及維修金收費標准可為(以上收費標准僅供參考,最後的收費標准以物價局批復標准收費):

管理費 維修金
多層住宅 0.50元/平方米·月 0.20元/平方米·月
商場 1.50元/平方米·月 0.25元/平方米·月
地上車位 40元/位·月
地下車位 60元/位·月

五、XX佳園物業管理的具體操作

公司貫徹「以人為本、業主至上」的服務理念,從項目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養護、給排水及電氣設備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務,均實施全面的、標准化質量管理 。逐步建立完善的安全保衛系統、設備設施維護系統、環境保結系統、綠化維護系統、共用設施管理系統、社區文化活動組織系統。

(一)前期准備

公司派出專業人員對待承接項目進行深入研究,了解項目規劃、物業特點以及周邊地區物業分布情況、安全狀況,結合本方案擬定特定物業項目的管理方案;進駐前二個月開始籌建物業管理隊伍,進行人員選拔、培訓,針對項目特點制定各項管理規定及工作流程,擬定用戶手冊、業主公約及前期物業管理協議;進駐前一星期必須安排好管理用房、員工宿舍及管理處相關辦公設備;物業接管必須進行驗收評估,妥善進行鑰匙、圖紙資料的交接。

1.內部機構的設置與擬定人員編制
2.物業管理人員的選聘和培訓

開展管理工作前3個月。培訓內容為:專業管理概念,緊急應變的處置,業主及用戶投訴的處理,特別電梯配電應取得上崗證方可上崗。

3.規章制度制定

1)、根據政府有關部門的法律、法令、文件和示範文體,編寫《業主公約》、《用戶手冊》並在入伙時發放。
2)、制定嚴謹、科學的管理文件(各項守則、管理規定,各級員工崗位職責及工作程序)並在入伙前完成。

(二)物業管理的啟動

1.物業的接管驗收

1)、產權資料(項目批准文件、用地批准文件、建築執照)。
2)、技術資料(竣工圖、設備的檢驗合格證書等)

2.入伙管理

1)、房屋驗收、交接執行公司嚴謹、科學的「入伙管理系統」。發放入伙通知書、住戶手冊,明確入伙驗收手續、收費標准,簽署「業主公約」,禮貌、熱忱接待業主,主動解釋有關疑問;簽訂物業管理委託合同、業主公約;通過宣傳使用戶了解和配合物業管理工作;向用戶發放《用戶須知》、《用戶手冊》;配合用戶搬遷,應打掃好室內外衛生、清掃進出道路、協助用戶搬遷以及交通指揮等;做好用戶搬遷階段的安全工作,合理協調保安人員值班、巡邏,適當增加保安力量。
2)、建立業主檔案和產權備案。在辦理移交手續中,系統了解業主相關資料,建立顧客檔案,界定每個產權人擁有產權的范圍和比例,建立產權備案制度,為今後順利管理打好基礎。

3.二次裝修施工全過程監控

二次裝修管理攸關樓宇的建築風格、品質,因此,為了保證樓房長期正常使用,公司將依《廈門市住宅區物業管理條例》、建設部第46號令《建築裝飾裝修管理規定》、《家庭居室裝飾裝修管理試行辦法》、《廈門市建築外牆裝飾管理規定》、《家庭居室裝飾二次裝修管理試行辦法》、《廈門市物業管理服務收費辦法》等有關法規以及《前期物業管理協議》、《用戶手冊》、《業主公約》執行管理。

作業現場管理時,管理處將採取必要的安全防護和消防措施,保障作業人員和相鄰居民的安全,控制現場的各種粉類、廢氣、固體廢物以及雜訊、振動對環境的污染和危害,減輕或避免對相鄰居民的日常生活造成影響。

安全防範管理。二次裝修施工人員須按政府規定辦理證件,接受管理處管理,留宿施工人員由業主或代理人書面擔保,防範治安事件發生;進行二次裝修中用電、煤氣、明火安全管理,消除消防隱患;二次裝修與入住並存期間,加強安全防範重點宣傳,有針對性地採取措施,確保不遺留安全隱患。

環境衛生管理。規范二次裝修材料及垃圾的運輸和堆放,嚴禁投入下水道,確保樓宇內道路通暢及環境整潔;加強雜訊控制,限定二次裝修施工時間或進行雜訊隔離,最大限度降低對周邊居民正常生活及工作的影響,控制入住和二次裝修期交叉時造成的環境影響。

共用設備設施管理。確保二次裝修中水電主幹線、消防設施等戶內外設備設施不受破壞,嚴禁任意動用消防設施,使其正常運行。

外二次裝修管理。嚴禁破壞外牆整體美觀,不得在外牆鑿洞;禁止安裝雨陽蓬或作任何形式的封閉;窗戶、落地窗防護柵應設在窗扇內側;公共部位嚴禁安裝、架設私家物品及構築物,尤其是私自在樓梯口加裝鐵門。

土建二次裝修管理。不得用重磅大錘進行野蠻施工,以防止破壞樓板結構;不得變更或破壞房屋的柱、梁、板、承重牆等建築主體結構、外牆、屋面防水、廚衛防水;外牆體埋設管線,須進行防水處理,以防止外牆滲水;不得在無梁板上砌築檣體。

水電設施二次裝修管理。嚴禁在結構樓板鑿溝埋管、在公共牆體埋設水管;廚衛下水主管檢查口不得封死;二次裝修前堵塞好下水口,以防止二次裝修土頭、雜物造成堵塞;牆體及吊頂內埋設電線應使用套管;動員住戶在進行吊頂裝飾時留出檢查口。

裝修工程完工後,由裝修戶通知管理處工程部對工程進行驗收,出具竣工驗收單並辦理相關手續。

(三)完善的日常物業管理服務

A、安全保衛系統

1、總體安全環境管理

在社區四周、車床進出口、社區出入口,電梯轎廂內設置閉路監控系統,建立24小時不間斷監控資料;結合公安110報警系統,對突發安全事件及時解決,依法辦事。

培訓專業保安巡查員隊伍,保安巡查員統一著裝、佩戴明顯標志,文明值勤,言語規范,認真負責,對社區進行24小時值班及巡邏,制定詳盡巡邏路線及頻次;對危及人身安全處設有明顯標志和防範措施並及時消除安全隱患。

在出入口處對來訪客人進行登記,控制樓宇內流動人員數量,防止推銷人員散發廣告傳單或無關人員流竄;建立我公司覆蓋全廈門市的物業保安呼叫系統,遇有突發事態,可以立即調配全公司人力和物力集中支援;制定應急准備和應急措施,如防颱風、防地震方案等。

2、對出租戶管理

租戶的社區角色不同,人員流動性大,社會背景、身份也極為復雜,因此,出租戶管理成為當今物業管理中較難處理的問題。我公司將從提倡親和社區文化入手,對租戶進行分類拜訪與重點關注;配合派出所、居委會對小區內租戶、流動人員的調查。確保樓宇內業主、租戶的生活安全與人際和諧。

3、車輛交通及道路管理

樓宇停車場有專人疏導,管理有序,排列整齊,機動車輛出入有登記;非機動車車輛按規定位置停放;每天巡查樓宇內道路,確保道路通暢,路面平整;井蓋無缺損、無丟失,路面井蓋不影響車輛和行人通行及業主的日常生活。

4、科學管理

記錄全面的事件日誌,針對事故多發地加強巡邏及監控,消滅安全隱患。

B、設備設施維護系統

1.房屋管理與維修養護

主出入口設樓宇平面示意圖,幢、單元(門)、戶標號標志明顯;定期檢查外牆,發現破損及時修補,確保房屋外觀完好、整潔,外牆面磚、塗料等裝飾材料無脫落、無污跡;空調安裝位置統一,冷凝水集中收集;設立小告示板,開展與業主交流,及時通報相關事項。

2.共用設備管理

本公司設備保養與維修,一是以預防為主,堅持日常保養與計劃維修並重,使設備始終處於良好狀態;二是對房屋設備做到「三好」,「四會」和「五定」。三好是指用好、修好和管理好重要的房屋設備。「四會」是指物業維修人員對房屋設備要會使用、會保養、會檢查、會排除故障。「五定」是對房屋主要設備的清潔、潤滑、檢修要做到定量、定人、定點、定時和定質;三是實行專業人員修理與使用操作人員修理相結合。以專業修理為主,同時設備的使用操作人員參加日常的維護保養和進行部分的小型維修。四是完善設備管理和定期維修制度。制度科學的保養規程,完善設備資料和維修登記卡片管理,合理制定定期維修計劃。

1)給排水設備管理

管理目標:細心保養,確保給排水設備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏,方便住用戶生活。

供水設備(包括蓄水池、供水泵、管網、屋頂水箱、水表、閥門等)。對生活水泵、給水管網定期檢修及防腐保養,確保供水設備運行正常、設施完好、無滲漏、無污染;每天2次巡視水泵房、給水管網、屋頂水箱;水泵、水池、水箱有嚴格管理措施,無污染隱患;生活用水的水質符合衛生標准;對二次供水蓄水池、屋頂水箱每半年清洗、消毒一次,無二次污染,保存二次供水衛生許可證、水質化驗單;停水提前一天通知住用戶。

排水管理。每天巡視排水管道等設施,確保排水、排污管理通暢,無堵塞、外溢現象;汛期道路、車庫、設備房無積水、浸泡發生;每年一次清理化糞池、污水井;遇有事故,維修人員在規定時間內進行搶修,無大面積跑水、泛水、長時間停水現象。

2)供電設備管理

供電設備(變壓器、電表、供電線路、總開關、戶外型負荷開關、戶內型漏電保護自動開關、避雷針等)。建立24小時運行和維修值班制度,及時排除故障;每天檢查供電線路,確保正常供電,道路、樓道等公共照明完好;建立配電室巡查制度(每班巡查一次,每月細查一次,半年大檢修一次),並做好運行記錄;停電提前一天通知各用戶;臨時施工及住(用)戶裝修制定臨時用電管理措施;發生地震、火災、水災等情況及時切斷電源;備用應急發電機隨時起用。

配電房管理。由機電技術人員管理和值班,無關人員禁止入內;建立配電運行記錄,每班巡查1次,每月細查1次,半年大檢修1次,查出問題及時處理,並做好記錄;室內照明、通風保持良好;操作開頭的標志明顯,停電拉閘要掛標志牌,檢修停電,更應掛牌;操作及檢驗時,必須按規定使用電工絕緣工具、絕緣鞋、絕緣手套等。

供電設備的正常維護和保養。觀察種類儀表、電壓是否正常,使用電流的變化情況,高峰用電時的電流數值,三相電流是否平衡,對照值班記錄檢查分析有關差異;核對各個支路的實際負荷是否與裝設的保護元件整定值相符合;配電箱固定是否牢固,箱內器件是否完好無損,各閘具的接頭有無松動,操作是否靈活,刀刃及接點有無燒傷,導線絕緣是否老化、變脆、熔斷器有無焦痕;導線絕緣是否良好,各類絕緣導線的絕緣是否老化,各接頭處無燒焦、變脆、絕緣包布有無失效,接頭之間有無腐蝕現象;金屬管連接的地線是否良好,有無虛脫或腐蝕,各種管路固定是否牢固。管子接頭有無脫扣拔節現象,管路有無塌腰變形;各用電器具是否牢固;各種地板的接地電阻是否符合規定。

3)弱電設備管理

每天對門禁對講系統進行維修保養,確保故障能及時排除。

4)消防管理

消防控制中心24小時值班,消防系統設施設備齊全,完好無損,可隨時起用;制訂突發事件應急方案;消防管理員接受嚴格正規的培訓。
建立日常防火檢查制度,每周一次檢查消防系統設施設備,每月全部檢查一次,及時發現並消除火災安全隱患,確保消防設施齊全、完好,標識完整,可隨時起用;在明顯處設立消防疏散示意圖。照明設施、引路標志完好,緊急疏散通道暢通無阻;全體管理人員掌握消防設施設備的使用方法並能及時處理各種問題;組織開展消防法規及消防知識的宣傳教育,明確各區域防火責任人;建立義務消防隊,制訂突發火災應急方案;每年舉行一次消防演習,增強應急技能、提高業主消防意識。
C、環境保結系統

環境衛生管理的目的是凈化環境,給住用人提供一個清潔宜人的工作、生活環境。我司對清潔衛生工作將嚴格「五定」管理,即定人、定地點、定時間、定任務、定質量。

管理標准:垃圾箱、果皮箱等環衛設備完備;標准化保潔(專職人員及清潔衛生責任制);垃圾日產日清,定期進行衛生消毒滅殺;房屋公共部門共用設施無蟻害;樓宇內道路等共用場地無紙屑、煙頭等廢棄物;房屋共用部位保持清潔,無亂貼、亂畫;樓梯扶欄、天台、公共玻璃窗等保持潔凈。

1、日常保潔

范圍 工 作 內 容 頻 次 標 准 備注
樓道 1 收垃圾,洗垃圾桶 2次/天 無遺留物、臭味
2 掃地板及樓梯 1次/天 無雜物,無積水
3 沖洗樓梯 1次/周 無雜物,無積水
4 擦公寓口信報箱 1次/天 無灰塵,無手印
5 擦電梯 2次/天 無灰塵,無手印
6 擦公共防盜門 1次/周 無灰塵
7 擦樓梯扶手 1次/周 無灰塵
8 擦公共天花板 1次/周 無灰塵、蜘蛛絲
9 擦消火栓 1次/月 無灰塵
10 擦窗戶 2次/月 無灰塵
道路 1 路面 循環清掃 無雜物
2 路邊綠地 2次/天 無雜物
3 水泵結合器 1次/周 無灰塵
4 路燈柱 1次/周 無灰塵
綠地 清理 2次/天 無灰塵、枯葉

2、四害消滅

在樓道、道路、綠地等公共區域,每月定期一次採取措施消滅老鼠、蟑螂,二次消滅蚊子、蒼蠅,配合周圍區域對四害滋生地消毒處理。

D、綠化維護系統

制定綠化管理標准,定期對樓宇綠化進行澆水、施肥、修剪、殺蟲等工作;對樓宇綠化進行改進、栽種;綠地無改變使用用途和破壞、踐踏、佔用現象;花草樹木長勢良好,修剪整齊美觀,無病蟲害,無折損、無斑禿;綠地無紙屑、煙頭、石塊等雜物。

項 目 措 施 標 准
綠化澆水 澆水(依氣候變化) 澆足澆透
草皮 修剪(按季節進行) 草皮美觀平整
雜草 清除(每周一次) 確保基本無雜草
防蟲 病蟲害防治(一年2次) 無病蟲害
養護 施肥(一年4次) 綠化生長旺盛
喬灌木 修剪造型一年4次

E、共用設施管理系統

制定共用設施管理標准,對業主的共用設施:籃球場、網球場、羽毛球場等制定相應的管理辦法,定期對共用設施進行維護保養;開發收益性服務項目,藉助專業的物業管理服務對共用設施進行有效管理,並引入良好的運營機制充分發揮物業的使用價值,為業主及開發商獲取收益也為良好的物業管理注入動力。

F、社區文化活動組織系統

1、社區文化建設

創造一個和諧、文明、舒適的生活與工作環境是我公司與業主的共同願望。在一年裡,特別是節日,如春節、中秋節等,管理處騰出活動空間,與社區居委員會一道,組織社區居民參與開展各種積極向上的文藝活動,使住用戶擁有一份歸屬感;各項活動事先計劃,爭取政府有關部門支持,並發展與業主委員會、社區居委會以及政府有關部門的良好合作關系;在樓宇告示欄上設立學習宣傳園地;配合、支持、參與社區文化建設,提倡高雅的社區文化。

2、便民服務

「不出社區門,照樣過日子」是本公司服務的一項重要目標,當住戶遇到生活上或工作上的多方面問題而難以應對時,全公司員工都能夠有求必應地提供服務,主動為住戶排憂解難,積極開展臨時性的、專項性的、業戶自願選擇的特約服務方式。

1)、日常服務

設置業主聯絡處、服務專線,開辟為業主/業主委員會與本公司溝通交流場所,不但要接受住戶的質疑、問詢、投訴、求助、報修,還要求公司員工必須熱情相待,及時處理和反饋住戶的各種要求;建立回訪制度並記錄,定期向住用戶發放物業管理服務工作徵求意見單,對合理化建議及時整改;每半年公開一次物業管理服務費用收支情況;代定報刊,郵件報刊代收代發。

2)、特約服務

提供有償特約維修服務。室內維修裝潢業務,小修不過夜,中修三天完成;空房代管,房屋中介;委託代裝家用電器;代辦家庭清潔、消毒、打蠟;委託代聘各種類型的保姆、家教和醫療護理;信息咨詢服務等

六、物業接管事項說明

(一)我公司一旦接受委託進行物業管理,保安、環境衛生等關系小區基本生活秩序的工作立即入場開展,各項接管工作一周內完成,以保障小區業主的切身利益。

(二)為了高效完成接管工作,公司領導成立以陳副總經理為首的接管驗收小組(具9年物業管理工作經驗)。成員包括2名工程師、1名會計師。

看看吧,能用嗎?

⑶ 高端物業服務標准

國家的好像還沒有(只有《條例》),市場上政府制定的都是地方的物業管理版條例和地方性服務標權准,每個地方的都不一樣,我們江蘇有《省標》,各個地級市也有自己的標准,針對住宅的較多,要做到多麼高端,這個要根據項目的檔次和管理要求來制定具體的服務標准、服務手段、服務措施等等。

⑷ 小區物業停車場管理方案

這種事情你來要特別交代保源安啊,卡都是他發的,進的時候給一張,出來的時候必須要有卡才能出,這樣不僅是對卡片負責更是對小區的安全負責,卡丟了你就找保安,丟一張要多少錢。否則這樣下去的話你丟的不單單是卡了,後果很嚴重的、、、、、

⑸ 為什麼選擇高檔小區進行物業管理方案分析開題報告

開題格式給我,我幫你完成。

⑹ 住宅小區物業管理方案

希望可以幫到你

高檔物業管理方案

前 言

「悠悠XX,XX外灘」XXXX房地產實業÷慧眼獨具,在這高新薈萃、人傑地靈之寶地開發具有科技、生態、健康、文化特點的綜合性樓宇〖XX廣場〗。
XXXX房地產實業÷堅持「優質開發,優質管理」的原則,向社會公開招標選聘物業管理企業,對XX廣場實施優質管理服務,為業主創造良好的生活環境。
XXXX物業管理有限公司從公司實際出發,充分發揮人才優勢和集團支援優勢,堅持「用心」理念,提供高品質物業管理服務,讓XX廣場的業主家安、心安。
第一部分綜合說明書
1.1
一家注冊資金50萬元,三級資質的專業物業管理企業。公司現有員工80餘名,大、中專以上學歷人員占員工總數的35%,各類職稱人員占員工總數的23%,在管和協議管理著濱江區55萬平方米的住宅小區。公司實行董事會領導下的總經理負責制,採用直線職能管理模式。公司組織制制完善,設總經理室、人事行政部、財務部、物業管理部、事業拓展部。一室四部直接負責各管理處的協調、服務、指導、監督工作,同時也為業主提供優質服務創造了良好的組織保證。各管理處均設工程、保安、保潔、客戶服務等部門,直接為業主提供多項日常服務,形成了一個條塊結合的管理網路。
公司組織架構圖

1.2 管理業績:
管理業績是本公司此次競標的最大障礙,我們成立到現在還剛滿五個月,所接管理的都是我們XX集團開發建設的樓盤。但我們不滿足於現狀,積極參與物業管理市場競爭,堅持走「市場化、專業化」的發展之路。並把人才隊伍建設放在首位,分別從中國物業管理行業發展成熟的上海、廣州兩地邀請具有豐富(五年以上)物業管理經驗的人才加盟本公司。公司在成立之初,就導入ISO9000質量認證體系,提高公司的專業化水準,並重視自己的弱項,把技術要求較高的工程維護和綠化維護兩項,分別承包給具有國家二級資質的XX建設集團和XX園林公司。
1.3 管理優勢:
「尺有所短,寸有所長「,我們的優勢在於:
一、 人力資源
公司初創人員,全部來自XX、上海、廣州三地的品牌物業管理企業,有豐富的物業管理經驗和服務理念,公司集合所有員工的智慧和經驗形成了一套有「XX」特色的物業管理理念和操作程序。
二、 集團依託
「XX」集團領導非常重視物業公司的成長,在公司成立大會上,提出了「投入百萬,打造XX品牌物業形象」的口號。
三、 各子公司支援
集團各子公司在集團領導的號召下,紛紛從人力、技術、物資、資金上支援本公司,幫助我們成長。
1.4 總體思路:
1.4.1 堅持「一個中心」
l 堅持「以客戶服務為中心」的質量管理原 則,通過各種信息渠道(如客戶意見征詢等活動)了解和掌握客戶的需求和期望,有針對性的向客戶提供各種服務,以滿足客戶的需求。
1.4.2 倡導「兩個體系」
l 人才是公司進行物業管理服務的基礎。公司 倡導「培訓」體系,走一條「精挑選,嚴訓練」的人才隊伍建設之路,練就精兵強將,實施專業化、規范化的管理。
l 公司倡導「溝通」體系,以「溝通、協調、合作」作為內部服務宗旨,形成一種「互相勉勵、互相學習、互相信任、工作緊張、氣氛輕松」的企業文化氛圍。公司通過員工例會制度、金點子工程、內部通氣會、有話大家說等多種溝通渠道,了解員工的需求,並盡力解決員工的後顧之憂,同時也讓員工了解公司的工作計劃和目標,使員工能全身心的投入到工作中去,以便能更好的為業主服務和實現其自我價值。
1.4.3 理順「三方關系」
l 通過各種宣傳手段,讓住戶了解本公司和物業管理服務的各項內容及法律、法規賦予雙方的責任和義務,同時通過住戶訪問、投訴回訪、信息回饋等方式方法,以理順公司和住戶之間的關系,贏得住戶對本公司的信任和支持。
l 倡導「溝通」體系,理順員工與公司之間的關系。
l 理順與開發商、相關政府部門的關系。
1.4.4 實現「四贏目標」
l 通過公司員工的努力,住戶的支持,相關方的配合最終實現「住戶享受好服務,員工實現自我價值,公司贏得相應利益,相關方獲益」的「四贏目標」。
1.5 三年規劃:
公司成立一周年,接管面積突破50萬平方米, 導入並通過ISO9000質量認證體系;
公司成立兩周年,接管面積突破80萬平方米,創建一個以上XX市優秀示範小區(大廈),企業取得物業管理二級資質;
公司成立三周年,接管面積突破100萬平方米,創建一個以上全國物業管理示範小區(大廈),初步形成企業規模效應和品牌形象,搶占濱江區物業管理服務制高點。
第二部分
主要管理人員資歷
第三部分
物業管理策劃方案
3.1 XX廣場物業概況
l 地理位置:
(l) 物業類型:
XX廣場共有10幢呈行列式布局的高層、小高層樓宇,是集住宅、商場、寫字樓、酒店式公寓為一體的綜合性物業。
l 總佔地面積:45332平方米
l 總建築面積:133001平方米
住宅面積:70000平方米,寫字樓面積:17000平方米,酒店式公寓面積:7100平方米,商場(商鋪)面積:16000平方米
l 綠地率:42.24%
l 公共設施設備及公共場所:
屋頂水箱4隻;生活水池1個;消防水池2個;配電房3間(一隻專變,兩只共變);電梯44部(西子奧的斯);消防控制中心2間;綜合布線控制是電信機房3間;水泵房3間;集水井36個;A、C有中央空調(約克主機);攝像監控系統;可視對講系統;電子巡更系統;地下車位479個,地上臨時停車位40個; IC卡車庫管理系統。
l 戶內配套設施:
有線電視;PDS綜合布線;預留管道煤氣介面;可視對講系統;一戶一表(水、電、雙路供電)。
3.2 編制依據
《XX市物業管理條例》
《XX市物業管理收費實施辦法》
《全國城市物業管理優秀住宅小區達標評分細則》
《XX廣場物業管理招標文件》
《XX廣場物業管理招投標答疑》
國家及省市有關物業管理政策法規
3.3 XX廣場物業管理整體設想及策劃
3.3.1 XX廣場物業項目認知
n XX廣場是XXXX房地產投資集團投資開發建設的房產
n XX廣場所處位置既是未來發展繁華的區域,又是文化的社區、自然的景區,具有獨特的居家資源優勢。發展商精心研究消費者居住需要、時代特徵和建築發展趨向,提出了科技、生態、健康、文化的開發思想,以超前的理念對XX廣場進行高水平規劃,注重人、建築、自然與時代的和諧,並以簡單化的設計風格、多元化的樓型、生態化的設計理念創造性地實現了XX廣場的人居開發模式,滿足新時代人們對居住、商務新的需求。
n 為使XX廣場的物業管理與科技、健康、文化,簡單化、多元化、生態化的房地產產品定位相適應,滿足新世紀人們親近自然,尋找自我、營造自由家園的需求,作為XX廣場的物業管理單位,必須要正確認知和深刻把握科技、生態、健康、文化的這一開發模式的核心內涵,設計出以科學的管理方式、多元化的服務形式來營造XX廣場全新的物業管理模型,以滿足業主居住健康的要求,多元化的個性需求,生態化的歸宿需求。
3.3.2 XX廣場物業特徵理解
◆智能化
XX廣場作為高新區的時尚家園,其設計與建築體現出現代建築理念與現代科技理念。首先體現在現代科技技術在房產中全面應用,自動監控系統、可視對講系統、電子巡更系統、小區管理網路系統(以物業管理軟體為平台),通過對現代科技的充分利用為小區的現代化管理提供方便,為業主的生活提供快捷的服務。
◆簡單化
簡約、通透、硬質酷感是建築設計師的設計理念,主要體現在淺色的外牆,委婉流暢的頂部輪廓,整潔統一的窗體設計,顯示出XX廣場明晰的建築風格:「做減法式的建築」
◆生態化
XX廣場建築設計的出發點就凝聚著「生態、綠色、健康、文化」的特點。生態保護是二十一世紀人類關注的主題,綠地、自然景觀的營造必然成為日後XX廣場物業管理追求的主題。
◆多元化
XX廣場共有10幢小高層含科研辦公樓、會展中心、展銷用房、居家辦公樓、專家公寓,是集辦公、居住、會展為一體的綜合性物業。物業類型的多元化要求配套設備設施、配套服務的多元化。我們根據社區不同消費群體的需要,提供不同層次的高品質、高質量的服務。充分利用XX廣場各類資源為業主提供最大的便捷、享受。
3.3.3 XX廣場物業管理的基本理念
XX廣場作為XXXX集團XXXX公司奉獻給XX市民的21世紀高水平的小康居住、商務典範,面對這樣一個一流地理環境、一流設計、一流監理、一流施工的高檔居住、商務的項目,必須要有專業的人員、超前的服務思想融入到該項目的管理及服務