Ⅰ 物業公司在剛入伙階段應做好哪些准備工作
答:物業公司在入伙最初階段主要完善物業管理配套設施,理順業主與內物業管理公司之間就重要容事項的法律契約關系(如業主公約、管理費、本體維修基金、停車位使用協議、管理費和水電費銀行委託繳款協議等)。凡是業主(住戶)違反小區管理條例的處罰條款,諸如高空拋物、公共樓道燒香、亂丟亂放雜物垃圾、車輛停放不到位、私自架設天線、亂拉電線、電話線、不按要求安裝空調、拖欠管理費和車位使用費等物業管理中常見的比較棘手的違章處罰一定要在業主公約中列明,業主簽字有效。入伙前期對小區違章違規的危害性,公民道德教育、處罰條款和依據頻繁地通過宣傳欄、單元大門通知欄廣而告之。對一些不太自覺的住戶要上門走訪等加大宣傳力度教育。當然重點是放在預防上,通過上述的工作給小區一個良好的生活秩序和環境。
Ⅱ 物業管理服務企業在業主入伙時應當做好怎樣的准備
我認為應做好如下准備:1、場地准備;2、入伙流程和資料准備;3、人員准備;4、簽署文件的辦公用品准備;5、歡迎等標語准備;6、房屋交付驗收及鑰匙准備;7、質量問題匯總整改准備
Ⅲ 物業管理條例入伙要交哪些費用
預交一年的物業費,裝修保證金(地方規定不同有的地方不允許收),垃圾清運費(統一清運還是比較劃算的可以交)
Ⅳ 如何做好物業管理入伙工作
不是幾句話說的清,前提做好入住前准備是關鍵,給幾點建議,業主資料准備,製作業主手冊,清點分類放好房門鑰匙,培訓操作層員工如何迎接業主入住,製作裝修協議,垃圾箱房擺設好,與開發商有效溝通,接洽順利,演練入住交房,做好售後服務工作等。
Ⅳ 物業入伙有哪些准備工作
為確保物業入伙順利進行,應實現做好以下准備工作: 1.物業管理處在入伙前1個月制定專入伙工作計屬劃,該計劃中應明確: (1)入伙時間。 (2)負責入伙工作的人員及其職責。 (3)入伙手續。 (4)入伙過程中使用的文件和表格。 2.入伙工作計劃應由管理處主任批准,管理處應提前1個月向業主發出《入伙通知書》,並詳細說明: (1)需業主准備的證明材料。 (2)需業主填寫的表格。 (3)辦理入伙手續的程序。 (4)辦理入伙手續的工作現場應張貼入伙公告和明確的指示標識,並指定專人負責業主辦理入伙手續時的各類咨詢和引導,以便於業主辦理各項手續。
Ⅵ 住宅小區物業入伙的項目及程序有哪些
物業公司與開發公司進行承接查驗:房屋權屬資料、設施設備技術資料等的移交,共用設施設備承接查驗。
物業公司與業主:入伙通知書(交房通知書)——業主攜帶資料和相關啊費用想開發商繳納——攜帶開發商開具的交房清單到物業公司辦理入住手續——物業人員及開發施工人員陪同業主驗房——發放鑰匙——業主辦理裝修手續 ——正常入住。
Ⅶ 物業管理之小區入伙流程
發放入住通知書及收樓須知等 按照入住通知書規定,繳納各項管理費用
用戶驗樓,簽訂樓宇交接書 發放《住戶手冊》 組織搬遷入住 實施裝修管理
Ⅷ 物業小區的入伙方案咋寫
第一步:預約業主入伙
為保證業主入伙現場秩序的暢順以及方便管理處對業主入伙情況的掌握及控制,並對入伙階段出現之問題作出及時檢討和改善,建議在正式入伙前一個月內由售樓部陪同物業管理處對符合入伙條件的業主進行分類,分批分時間段預約入伙。
第二步:入伙慶典儀式
作為知名品牌物業,在半山花園正式入伙當天之上午舉行隆重而公開之入伙慶典式儀,通過媒體及公眾的良好宣傳,以期獲得更大的社會廣泛效應。至於入伙慶典儀式的現場安排,建議應由專業禮儀公司或廣告策劃公司作現場布置和打點;另外邀請集團領導、房地產公司領導、物業管理公司領導屆時作開場演講並致賀詞,也可考慮同時邀請業主代表及合作單位代表等上台發言。儀式後可加插部分慶祝表演和業主參與之游戲抽獎等嘉年華會形式之活動,以活躍現場氣氛。
第三步:業主辦理入伙手續
(一) 迎候、交費
業主走進管理處,由管理人員禮貌迎接並安排業主入坐輪後位。然後按順序將業主先帶到入伙繳費辦理台前坐定繳付入伙費用及樓款,同時簽定《委託銀行代收款協議書》,並發放銀行存摺。管理人員應主動為業主挪椅讓位、介紹入伙經辦人,並安排其他隨同人員就座輪後位。如有必要則負責為業主斟水。如管理人員忙不過來,則其他管業處職員應主動協助帶位或斟水等。(如業主屬於未按預約時間前來,或未預約前來,則需根據情況安排;實在安排不了的,則要求預約日期前來辦理入伙手續。如勸告無效則交物業經理或管理處主任處理。物業經理根據實際情況進行解釋或靈活安排)。
(二) 驗明業主身份
入伙經辦人核對《海口半山花園入伙預約日期表》中「預約日期」、「預約時間」、「單元號碼」、「業主姓名」等,經確認後在《入伙通知記錄表》填寫確認並排好先後順序。管理處負責入伙經辦人要驗明業主身份。
認業主身份時須出示的證件、資料有:
1、 發展商發出之《交付使用通知書》
2、 發展商/或財務部發出之《收樓證明書》/或《交費證明書》
3、 《海口市房地產買賣合同(預售》《公證書》或收取《公證書》證明。
4、 業主《身份證》原件/《護照》原件(業主為兩人以上時,所有業主須同時到場收樓。須所有業主同時出示《身份證》/《護照》。)
5、 律師樓開出之《委託書》或海口公證處開出之授權委託《公證書》(此項是在業主為兩人以上,而其中有人不能前來,委託他人辦理時出示。或業主不能前來委託他人辦理時出示。)
6、 《營業執照》/《商業登記證》*
7、 《法人代表證明書》*
8、 《法人代表授權委託書》/董事會記錄(授權委託)*
9、 公司印章*
10、 《業主公約》承諾書副本
註:以公司名義購房者須另行出示6、7、8、9項資料。
帶*為公司名義購房者須出示之資料。
須繳交的資料有:
1、以上第1、2、5、8、項之原件。
2、 以上3、4、6、7、10項之復印件。第6、7項須加蓋公章。
須當場簽定及填寫的文件有:
1、 《區域防火責任書》
2、 《業戶聯絡資料登記表》
3、 《業主公約》
4、 《前期物業管理委託協議書》
須當場發於業主的資料有:
1、《業主手冊》/《住宅質量保證書》、《住宅使用說明書》
2、《住戶證申請表》/《家庭成員登記表》
3、《住宅裝修管理規定》
4、《海口有線電視收視申請表》
5、《海口市燃氣集團管道氣公司委託收款合同書》
6、電話《用戶需求登記表》
(三) 驗收與交接鑰匙
經辦人禮貌讓業主稍等,然後向鑰匙專管員領取鑰匙。經辦人領取鑰匙後在《入伙經辦人領取鑰匙記錄表》處填寫簽名。經辦人與管理處工程人員一起帶領業主到其單位進行驗收,抄水、電表、煤氣底數。經辦人須將鑰匙交予業主並與業主簽署《住宅單位交接書》,以確認已移交單元所有鑰匙,並接收單元。
業主對所購單位提出的問題,對有把握的問題管理處人員盡量解釋。若遇不能回答之處,則將問題記錄於《單元收樓驗收表》中(驗收表應由管理處人員填寫)。驗收完成後管理處人員將房門鎖好並帶業主到管理處辦理收樓手續。
(四) 辦理託管鑰匙手續
如業主之單元須進行翻修工程,則入伙經辦人須建議業主將鑰匙交由管理處暫為保管,並由入伙經辦人與業主填寫與簽定《鑰匙託管承諾書》,受託管鑰匙交由鑰匙專管員置於鑰匙保管櫃。鑰匙保管櫃內之所有鑰匙由鑰匙專管員負責保管。待今後業主領取鑰匙時,須在《鑰匙託管承諾書》原件上簽收,並由經辦人員存檔。
(五) 完成交樓手續。
管理人員歡送業主離去,並表示隨時歡迎業主之查詢。
Ⅸ 物業公司入伙前要准備哪些文件資料
1、前期物業管理服務協議(一式二份)
2、入伙流程條
3、業主家庭情況登記表
4、驗房表/驗房情況流轉單
5、業主收樓聲明書
6、鑰匙借領登記表
7、業主手冊
8、交房統計表
9、業主資料、名冊一覽表
10、業主臨時管理規約(開發商簽)
11、寵物豢養管理協議
裝修用的
裝飾裝修管理服務協議
裝修申請表
防盜網安裝管理規范
空調安裝管理規范
裝修巡查監管單
房屋裝修施工許可證
違章整改通知單
裝修竣工驗收表
消防安全責任書
裝修保證書
裝修垃圾自運承諾書
施工人員出入證
進料證
出門證
裝修情況統計表
防水合格確認書
裝修手續辦理流程圖
陽台封閉規范
看著准備吧···用的東西多著呢 這是我們一個項目曾經的准備目錄部分···