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物業行業會議

發布時間: 2021-11-01 20:35:27

物業公司的會議服務(服務員)工作內容有哪些

會場布置
茶水布置
音樂布置
器材管理
安全管理
應急管理

Ⅱ 什麼叫物業管理聯席會議制度

物 業 管 理 聯 席 會 議 制 度
為規范物業管理,提高服務水平,落實部門工作責任,充分發揮各部門綜合協調的管理職能,明確解決物業管理問題的工作程序和工作方式,及時協調解決實施物業管理過程中出現的矛盾糾紛,結合小區物業服務管理工作實際建立聯席會議制度。
一、聯席會議成員單位組成
物業管理聯席會議由街道辦事處、房管局、財政局、民政局、物價局、環保局、城市規劃局、城市管理執法局、建設局、消防大隊、市政、供電、供水、供氣、供熱、居民委員會、公安派出所、工商所、物業服務企業、業主委員會或者業主代表等各方代表組成。
二、聯席會議召集人:街道辦事處分管物業管理工作的主管領導
三、聯席會議議事內容
主要協調各成員單位履行管理服務職責,解決管理服務中出現的問題,主要包括以下幾方面:
1、業主委員會不按時組織召開業主大會、業主委員會會議、補選業主委員會成員等不依法履行職責的問題。
2、老業主委員會到屆不按期組織換屆選舉、換屆選舉中對選舉程序有爭議等業主委員會換屆過程中出現的問題。
3、因欠物業費造成的導致停電、停水等履行物業服務合同中出現的重大問題。
4、企業或業主大會履行合同終止相關程序要求,選舉業主委員會、選聘新物業企業接管物業項目等提前終止物業服務合同的問題。
5、企業履行退出項目程序要求,在物業服務用房、業主檔案、公共設施設備資料移交等物業服務企業退出和交接過程中出現的問題。
6、治理小區業主違章私搭亂建、車輛亂停亂放、侵佔道路等問題。
7、治理小區業主圈佔、破壞綠地,道路、綠化、排水設施的維修、養護等問題。
8、治理小區業主私自拆改房屋牆體,破壞樓房結構等問題。
9、生活垃圾中轉站、垃圾桶的維修等問題。
10、破壞小區圍檔、門禁、門衛室、供電、供水、供氣、供熱、消防設施、電梯等公共設施、共用設備問題。
11、小區內路燈的養護、維修等問題。
12、需要協調解決的其他物業服務管理問題。
四、聯席會議議事程序
(一)物業服務企業、業主委員會、居委會等部門或居民反映社區存在的物業服務管理突出難點問題,物業服務企業無法協調解決,向街道辦事處反映。
(二)聯席會議召集人根據反映問題所涉及內容,負責組織相關部門,召開物業管理聯席會議。
(三)聯席會議各成員單位對反映的實際問題認真研究,提出解決方案、制訂具體措施,明確責任人及解決問題的時限。
(四)會議集體議定後,由街道辦事處負責整理聯席會議記錄並形成會議紀要,同時負責相關資料的整理、存檔、備查。
(五)街道辦事處會同縣房管局物業管理部門負責議定事項的督促、檢查、落實,並將各單位落實情況以簡報形式報送縣政府。
五、聯席會議工作要求
(一)聯席會議成員單位應當按照議定的事項或會議紀要落實工作責任,按照時限要求解決,推動物業管理工作順利開展。
(二)聯席會議公章主要用於物業管理聯席會議形成的會議紀要、決議、發布的公告等方面,但不具備法人實體資格。街道辦事處應指定專人保管並建立用印記錄制度。