⑴ 物業管理文員日常做什麼
物業收費,接業主電話,安排維修,排班,考勤等等,不用害怕,一般接觸新的公司、行業會有人先帶你,教你怎麼做的。不要怕,祝工作順利
⑵ 物業的辦公室文員都需要做哪些工作
1、負責往來文件起草、列印、收發及檔案文件分類、存檔工作;負責水電充值;
2、負責往來單位(工商、消防、公安、城管、稅務等)來訪人員接待工作;
3、負責公司固定資產、辦公用品、勞保衛生用品、維修材料等購買、入庫、出庫手續,並做好庫管工作;
4、負責公司日常會議記錄、考勤統計、人事檔案管理;
5、負責員工社會保險開戶、變更、停保工作;
6、負責公司各類證照年檢、變更等工作;
7、負責公司辦公區域日常清潔維護;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
⑶ 物業文員是做什麼的
物業中心的文員主要職責:
1、負責公司文件、檔案的管理工作及各項文件的編回寫、列印、復答印工作;
2、負責做好公司的企業文化宣傳及公司網站內容的更新工作;
3、負責配合部門經理做好員工薪酬發放、績效考核、人員培訓及招聘等工作;負責公司物業管理軟體及辦公軟體的日常維護;
4、負責本部門勞保用品及辦公用品的領取與發放;
5、負責公司領導批辦事項的跟蹤、催辦及匯報工作;負責完成經理交辦的其他工作。
⑷ 物業管理公司的文員工作范圍是什麼
我曾做過半年的這份工作.
工作內容如下,供你參考
1.工作人員的考勤
2.日常的通知編輯到發放(停水.停電.催繳費用等等)
3.節日來臨之際布置小區及高層的大堂.(如中秋節.國慶節.聖誕節.等等)
4.記錄,回復,溝通業主提出的問題,這也是工作的重點.
5.小區內的公共設施的報休.(通知到維修保養部門.)
6.當時我還負責停車場內停車位的租賃作.
7.取暖期來臨時.客串一下收費人員..
能想起來的就這些了,是一份比較瑣碎的工作.很鍛煉人的耐性,接觸的也是各個層次的居民.我們頭常說的一句就是.業主需要的就是我們要做到的.業主永遠是對的.
⑸ 物業公司的文員主要是幹些什麼的
做文員,最起碼要懂:
1.電腦要熟,基本的辦公軟體要會.
2.至少還要高中以上學歷.
這兩點是基本每個公司招聘文員的條件.
其實說白了,也就是一打雜的一下大概文員要做的事:
1. 接聽電話;接待經理的來訪客人。
2. 負責簡單通知、獎罰制度的起草
3、檔案等文件的整理和總經理室的清潔衛生。
4. 做好經理例會的會議紀要。
5. 負責經理的郵件的轉發。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責公司辦公用品的采購、發放及管理。
8. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
9.經理臨時交辦的各項任務。
這里有些做文員的資料,你自己看看:http://www.joblp.com/
⑹ 物業公司文員日常都做什麼工作
一、負責辦理住戶入住及裝修手續。
二、處理住戶日常報修、投訴工作專。
三、負責住戶走回訪及屬物業管理相關指定費用的收取、催繳工作。
四、負責小區日常工作巡查、監督工作。
五、負責一般通知及文稿的草擬、列印、校對工作。
六、協助做好小區文化活動和宣傳工作。
……
參考物業管理網站
⑺ 在物業管理公司當文員要經常加班嗎
我就是物業公司的文員,一般是不用加班的,但物業的性質就是很繁雜,所以內文員的工作也沒容有固定的工作范圍,比較雜。
我一般加班都是因為臨時有事,或是領導安排寫一些方案什麼的。文員一般是不用值班的。
但特殊的的地方可能有特殊的安排。
是啊,我也是大廈的文員,還是總公司的。
⑻ 物業管理公司的文控文員是做什麼
物業公司通常是一人兼數職,是個鍛煉自己好行業,不過發展空間較小,不宜久做
⑼ 物業文員是做什麼的
主要工作有以下幾個方面:
第一:負責文印、一般性公文的起草工作,做好電腦文檔的保管和保密工作
第二:負責部門文件、傳真、信函、報刊、雜志的收發和電話接聽、上傳下達工作
第三:負責公司對內、對外的宣傳,內、外部的信息溝通工作,協助領導及相關部門進行文件檢索、查詢、核實等工作,並進行登記
第四: 向業主解釋和說明收費項目的相關內容,跟蹤各種收費的落實情況,收集業主信息,隨時將信息反饋給經理
第五:協助經理對管轄區域內業主辦理入住、遷出的手續
還有就是完成經理交代的其他任務。
(9)物業公司文員擴展閱讀
其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。
另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作,一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質。
⑽ 物業文員崗位職責
1、一般性公文的起草工作,包括電腦文檔的保管和保存。
2、部門文件、傳真、信函、報刊、雜志的收發和電話接聽、上傳下達工作。
3、公司對內、對外的宣傳,信息溝通工作,協助領導及相關部門進行文件檢索、查詢、核實等工作,並進行登記。
4、向業主解釋和說明收費項目的相關內容,跟蹤各種收費的落實情況,收集業主信息,隨時將信息反饋給經理
5、協助經理對管轄區域內業主辦理入住、遷出的手續。
6、處理住戶日常報修、投訴工作。
7、負責小區日常工作巡查、監督工作。
8、協助做好小區文化活動和宣傳工作。
9、完成上級領導分派的其它工作任務。
(10)物業公司文員擴展閱讀:
在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。
通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。
總之都比較繁瑣的事。
另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。
一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。